谭晓晖：球场管理实务系列第四章开业筹备(5)

http://sports.sina.com.cn 2012年08月13日16:07 新浪体育

　　新浪体育讯　球场管理实务系列球会总经理在球场投资过程中的角色和任务

　　第四章开业筹备(5)

　　采购要一一落实，短时间内工作量是很大的，何况有很多的物品要定制和非本地生产，就更添难度。采购方式主要有集中采购和分部门采购两种，各有利弊。集中采购易于管理，方便统筹，但程序繁复，实用保障性稍差；分部门采购效率高，浪费少，但不利掌控，容易滋生腐败。笔者比较倾向前者，即集中采购，因为在实践中这种方式似乎更行之有效，而且更能取信于业主。下面就这种采购方式分拆成几个步骤讲解：

　　1、成立采购部门

　　采购部门的人选特别是负责人的人选很重要，除了要有相当的能力外，还应该能够取得业主的信任。不论在什么性质的企业(国营、私营、上市公司等)都存在这种情况，采购是个相当敏感的部门和位置，是许多人关注的焦点，这对于实施具体管理行为的总经理来说是一个非常现实的问题，在实际操作时可能会陷入两难的境地，用业主信任的人吧，不服从管理，专业不过关，到时候任务完不成或完成得不好，责任还是总经理的；用有能力的人吧，业主经常会猜忌，再加上捂不住一些说三道四的人的嘴，就是办了好事也不一定落个好名声，万一此人再真的出了点什么问题，总经理就更说不清了。笔者倾向还是多用业主信任的人，这样会减少很多不必要的“绯闻”，同时在采购特别是大量采购时会更顺畅一些，关键是要做好控制和协调，如果有关人员当真是能力欠缺的，一来责任不是总经理的，二来业主恐怕也不会坐视不理。

　　对采购人员的要求很高。这里说的要求不是那些灵活、门路多、会来事之类的，而是对于个人品质的要求，既要有能力，又要忠诚。目下同时具备这两种品质的人不多，许多有能力的都滑头，也呆不住，而忠诚通常是笨拙的代名词。能否找到合适的人，就看总经理有没有这个福气了。当然，不论什么素质的人，只要总经理懂得管理，懂得协调，充分发挥其长，抑盖其短，都可以为我所用的，记住两句话——“人无完人”；“天生我材必有用”。

　　在开业筹备时，因为采购量大而繁，采购可以作为一个独立的部门来运作，由总经理直接管辖，以便掌控和减少中间环节及提高效率，但要注意不要过于膨胀，以免进入日常经营后尾大不掉。因为采购职能单一，业务纯粹，一个球会在进入正常经营后这方面有两三个人足矣，届时可将其划归行政或财务管理，就不至于机构过于臃肿。

　　谭晓晖

　　资深高尔夫职业经理人