新浪体育讯　第一章

　　决策过程(3)

　　5、编列赛事程序

　　一项赛事活动，细分是有许多程序的，这些程序的时间、地点、参加人、方式方法等，要详列出来，让配合比赛的各分部门有章可循，使比赛能进入实质性的筹备阶段。在赛事程序计划上除列出以上提到的名称、日期、参赛选手等外，还主要包括：

　　1)      

　　签到的时间、地点；

　　2)      

　　开球时间、地点，是否有开球仪式等；

　　3)      

　　比赛赛制，执行的规则；

　　4)      

　　奖项设置；

　　5)      

　　就餐时间、地点；

　　6)      

　　颁奖时间、地点；

　　7)      

　　如有其他活动或仪式，则其时间、地点、活动方式等。

　　赛事程序是一个不断深化的过程，随着所办赛事日期的接近，各项工作逐步到位，细节愈加明晰，赛事程序也会越来越具体、细化，直至完善。

　　6、做好预算

　　如果没有预算，整个比赛的决策过程是不完整的。很多人在做比赛方案的时候都忽略了这一点，但是作为一个球会的总经理，对每一即将发生的事件的财务收支状况应该要做到充分了解，起码是胸有成竹的，而不能脚踩香蕉皮，滑到哪算哪。

　　根据以上的决策内容，预算其实已经呼之欲出。做预算的时候特别注意以下两个问题：

　　1)  

　　预算要全面，尤其是不要漏项。可根据赛事程序把所有场面都过一遍，把只要有的收支环节都一一排列出来，包括现金结算的和签帐冲抵或内部记帐的，都要列清楚。因为预算会经过层层审批之后执行，一旦漏项，到时候要再补就会很麻烦，而且能否补遗漏缺，也反映出了总经理对细节的把握能力。

　　2)  

　　预算要力争准确。把各个事项分开预算，越细化就越能接近准确值。比如餐饮，可以预算到一席多少钱，如果再细一点，凉菜几个，热菜几个，汤、主食、酒水、水果分别多少，再汇总，那么算出的一席的价格就肯定比笼统估算的要准确得多。

　　完成了以上几项，就等于完成了一个赛事的决策过程。球会总经理在这个过程中起的作用是决定性的，有些文件不是总经理亲自来编写，但一定要了解细节，一定要逐一审定，为接下来的工作打下一个良好的基础。

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