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谭晓晖:高尔夫球场管理实务之一 组织赛事活动

http://sports.sina.com.cn  2009年09月03日11:22  新浪体育

  新浪体育讯 高尔夫的赛事组织是一门专门的学问,技术性、细节性极强,各种具体情况差异也比较大,很难一一概括。笔者在这篇文章里主要说的不是比赛的专业事宜,而是作为一个球会总经理或管理者,当球会有必要举办一项赛事活动时,如何统筹和组织好各项有关工作的一些经验。因笔者识见有限,如行家有更新更全面的资料,敬请不吝赐教。

  第一章          

  决策过程(1)

  高尔夫说到底了是一项体育运动,竞技无可避免地是它的核心,对于球会来说,它同时又是社交和推广的一个绝佳平台,适时适当地举办各类赛事是必不可少的。那么,为什么举办比赛,什么时候举办比赛,举办什么样的比赛,这些问题应该是在需要举办比赛时最先确定的。

  一、确立目的

  通常球会举办比赛,都可以起到联络各方关系,展示球会形象和实力,提高球会知名度和影响力的作用,所以球会应该很好地利用比赛这个平台,去创造有利于自己生存和发展的环境。有几种需要是可以通过举办赛事来达到目的的:

  1)   庆祝活动;

  2)   产品推广;

  3)   联谊;

  4)   显示球会管理和设备设施的程度和水平。

  当然,还有其他的一些需要也是可以通过举办比赛来实现的,每间球会所处的环境和位置不一样,需求也是多种多样的。但有一点需要明确的是,比赛本身不是目的,它只是一种达到目的的手段。要办比赛,首先就要搞清楚为什么而办,究竟要达到什么目的,不能糊涂,不能只为比赛而办比赛,只有把这一点确立了,比赛才能有的放矢,一矢中的,才能据此设计出比赛的其他元素。

  二、确定名称

  有些人总觉得名称只是一种形式,不重要或不重视,其实是误解。确定名称,就确定了比赛的性质和形式,就可以指导其他的工作开展。名称的确定不能模棱两可,一定要以白纸黑字的书面形式确认,否则,一个赛事或活动,你可以这样叫,我可以那样叫,就会弄出很多麻烦来。笔者就见过有赛事主办方和承办方对赛事名称口径不一的情况,其实大家说的都是一回事,也不是有什么矛盾,但在沟通过程中就忽略了以书面确定比赛名称的程序,双方都只是口头表达,结果最后导致颁奖仪式背景板上的名称和颁奖的奖杯上刻的名称不一致,贻笑大方。

  球会举办的比赛,不外乎邀请赛、例赛、联谊赛、商业比赛、专业比赛几种。球会本身的庆祝活动,如开业庆典、周年庆典、节日庆典等,多数采用邀请赛的形式;会员月赛、俱乐部杯赛等,则属于例赛;有一些地方高协或其他组织牵头召集多路人马球聚的,又或球会与球会、与其他机构、组织、公司之间的比赛,可以叫做联谊赛或对抗赛;他方为主办方在球会举办的,有冠名、有支付的,则为商业比赛;专业比赛是指正规的业余或职业赛事,发起组织的一般为官方或官方授权机构,名称由主办方来确定。总之,比赛的名称一旦确立,比赛的范围、形式、要求,甚至费用支出的划分,都基本上确定下来了。

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