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谭晓晖:高尔夫球场管理实务之二 组织赛事活动

http://sports.sina.com.cn  2009年09月07日16:05  新浪体育

  新浪体育讯 第一章                决策过程(2)

  三、确定日期

  比赛日期的确定,要充分考虑各种因素,否则,会影响到整个比赛的效果。这些因素包括:

  1)   打球的旺、淡季节。如需要考虑来参赛有否足够的人流或会否对营业造成影响;

  2)   当时的天气是否适宜比赛;

  3)   平日或节假日。这不仅与营业收入有关,还与主要参赛人员的身份有关,不同的参赛对象对是否在休假日举行比赛有决定性的作用;

  4)   是否已有订场,如有,可否调整;

  5)   能否达到前文所述的比赛目的的要求。比赛的目的是一个基础,有些商机是稍纵即逝的,不容拖延,有些日子是无法变更的,比如某个节日的庆祝比赛等;

  6)   是否有足够的准备时间。特别是一些物品的制作是需要一定的时间的,要留有余地,太过仓促可能会造成某些物料不能到位或质量达不到要求;

  7)   惯例的延续。比如有些球会会员月例赛就确定在每个月的第几个星期几,一般就不再变化;

  8)   特别邀请的主要领导或人物能否参赛;

  9)   可以挑带有吉利意头的日子,如8号,18号,28号等,这不单是迷信风水的问题,也有趋众的心理和易记的特点。

  所有的这些因素都考虑到了,比赛的日期就可以确定了,至于开球时间的确定,又要考虑另外一些因素了,下文另外谈及。

  四、确定参赛人员

  哪些人参加比赛,要有多少人参加,这是整个比赛的基础。参赛人员有些是邀请的,有些是指定的,有些是一个特定范围内的,不同的目的,不同的比赛形式,就有不同的参赛对象。如庆典邀请赛主要是地方各级领导、各级高协领导、关联机构、企业的人士等;商业比赛和专业比赛一般都是主办方邀请或指定;如是新产品如会籍推广的,就主要是潜在客户和媒体,还有中介机构等;会员例赛这些当然就只有会员和其携带的嘉宾可以参加了。

  在一个18洞标准场举行比赛,一般参加人数以不超过120人为宜,同时还要考虑到场地大小、球僮、球车数量、人流速度等因素。参赛人数过多,不仅会给球会各项设备设施造成压力,而且会造成疏散延滞,打球缓慢,快慢差异太大等令参赛者厌烦的状况,如果因此而让参赛者产生不满,那比赛不但不能达到预期效果,还会得不偿失,适得其反了。

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