(续上期)
3、会籍策划、销售与服务的架构
因为高尔夫球会是一个服务型企业,管理架构越庞大,层次越多,成本就越高,效率就越低,所以在一个高尔夫球会,通常会把会籍策划、推广、销售与服务都放在同一个部门。除非像深圳观澜高尔夫球会那样有超过十个标准场、上百个会籍品种的球会,否则没有必要把会籍经营和管理分开几个部门来运作,徒增成本和影响效率。至于这个部门,有叫销售部的,也有叫市场部的,还有叫会员部的,差不多都是那么一回事儿。叫什么名称都没有关系,只是从中可以看出球会会籍发展的侧重点,比如球会注重会籍销售,这个部门的主体就是销售队伍,会籍销售业绩是衡量这个部门运作优劣的标准,那就叫销售部;如果球会更注重市场氛围的营造,以球会形象为先导,以品牌价值为标杆,那就会叫市场部;如果球会会籍已经有相当数量,日常会员服务占工作比重较大的,就叫会员部比较合适。
“销售部”和“会员部”的叫法内涵都比较单一,名称专项化较强,从市场工作的整体出发,也为了叙述方便,下文将承担会籍策划、推广、销售与服务任务的球会架构统一称为“市场部”。
球会市场部主要工作范围包括:
(1)策划
策划工作比较复杂,从内容分主要有:
①会籍品种策划
这就是前文提到过的,对球会的会籍从体系、具体品种及其权益、价格等进行设计规划。这项工作一般在新建球会一次性进行,球会进入正常运作后,这项工作就鲜见了,即使有,也会是一些单一性、暂时性或者边缘性的会籍品种策划工作。
②推广策划
就是为宣示球会形象和品牌,或者就某一个会籍品种、或者就某一个优惠措施,或者就某一个活动或赛事,作出一段时间内要执行的推广计划。如针对什么样的客户群、通过什么媒体中介、用什么方式手段、以什么样的表现形式、达到什么样的目标效果等。
③赛事活动策划
比赛及附带的群体活动是高尔夫球会运营的一大特色,因此也是策划日常工作中的一个重要部分。包括合作伙伴的挑选、比赛各项要素的拟案、比赛场面的制作和布置、现场记录、事后统计、仪式仪程等,都属于策划工作的范畴。
策划工作从形式分,又有:
①文案
主要是撰写计划、起草宣传广告用语文本、草拟新闻稿件等。
②平面设计
主要是从事计划书制作、各种场面的设计、制作、布置。
③摄影摄像
主要是各类活动过程的影像记录及事后整理工作。
虽然策划工作看似繁杂,但单项工作有时并不饱满,所以球会一般要求策划工作人员都要一专多能,一职多责,分工不分家,而且在有必要的时候还要能连续作战,才能提高效率,满足需求。
(未完待续)
资深高尔夫职业经理人
谭晓晖
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