本报记者 曹政宁

　　4月中的上海一夜入夏，空气中都弥漫着灼热之感，这时候来到浦东源深体育中心东区5楼的世界9球中国公开赛组委会办公室，这里的气氛倒比外面更为热火朝天。若是放在往年，这会儿恐怕还没到启动筹备的时间，然而今年的公开赛定于5月12—19日举办，也就是说比去年要提前了四个月，整个组委会早就进入了“临战”状态，4月起便取消了周末，每天都要加班到晚上9点之后。

　　“大家现在都是连轴转，准备时间太短，每个人的工作量都翻了一倍。”徐荣根这次依然是组委会的领头人，与往年相比，连他都感觉压力大了不是一点点，首要一点就是过去大赞助商的撤退，“一家过去占到赞助比例1/4的主要赞助商由于战略经营转移，表示今年不再赞助我们的比赛，这个缺口是相当大的，除了要另找合作伙伴，我们也只有省下每一分钱都用在办赛上。”再怎么缺钱也不能怠慢了比赛，甚至他考虑过万一真的非常困难，那只有将工作人员的劳务费暂缓发放，一切都要先尽着世界9球中国公开赛，团队中每个人都是这么想的。

　　为什么今年的时间会如此赶？一方面和比赛安排有关，按照惯例9球公开赛逢双届便放在9月，而单届则是放在上半年，不巧的是6月沈阳有9球女子世锦赛，7、8月天气过于炎热潮湿不适合台球比赛，9月还有全运会，最后不得以只能选择5月中旬。别的年份也就罢了，偏偏今年国际箭联射箭世界杯赛上海站比赛早就定在这个期间而且也在源深进行，这下不光是时间撞车、场地也撞了车。而这两样如果存疑，所有的合同包括筹备都不得不悬而未决。在上海市台球协会新任会长李鸣、秘书长祁伟多方牵头协调，以及上海市体育局、体育总会、浦东新区体育局等各方奔走之下，加上源深体育中心的积极配合，终于协调好了安保问题，总之两项大赛同时、同地举办，并且都是最高规格。

　　压力大还在于人手明显不够，组委会总共6个人(4女2男)，其中两名还是外借的。往年已经感觉到人手紧张，这次又碰上原本的财务不在，这工作量立刻就增加了。况且就这么几个人身上还背着两个台球协会的事，加上过去由武术院代办的年检申报这次要他们自己来做，可以说每个人眼前事情堆得都跟山一样高。“回想第一届我们准备了四个月，去年是两个多月，今年缩短了一半，虽说比赛已经办到第五年流程已经很熟了，但今年事情真的特别多，什么情况都凑到了一起。”

　　赛事协调 施嘉龙

　　困难面前有信心

　　每个工作人员都很忙，这个时候施嘉龙的情况又有点特殊，除了工作上的事，他家里也颇为不平静，他的父亲3月中查出患上了血液淋巴瘤，一直在华东医院住院治疗，并刚刚经历了第二次化疗。

　　按说有这样的情况完全可以申请把工作放一放，然而责任心让施嘉龙不愿意做出这样的选择，“工作不能耽误，我爸爸也鼓励我安心上班，其实也没什么，总是以做事为主，大不了就自己辛苦点、少睡点觉。”他是国家一级裁判，在世界9球中国公开赛中负责裁判调配、联系志愿者、会外赛等事务，“现在真的是只有上班时间，没有下班时间。”但凡在外事情告一段落，有20分钟时间的话他就赶到医院去探病，最少的时候一天只能睡二三个小时。

　　况且还有协会本身的活儿要干，上月底华东地区台球协作联谊会主办了“导向杯”美式8球上海公开赛，施嘉龙也是工作人员，他每天四五点便起床给父亲炖补品，送去医院之后就直奔赛场。可以说目前他的生活中就只剩下单位和医院这两个大头，家里呆得时间是最少的，“累肯定是累的，但没办法，我总是想再坚持一下好了，2个月很快就过去了。”

　　就像大家都说的那样，今年比往年任何一届都要艰难，这点施嘉龙也深有体会，“我从2010年开始加入这个团队，感觉今年确实比过去要忙很多，每个人身上的事情都增加了，如果能提前二三个月也许会轻松一点，但今年包括赞助等其他事情都延迟，而赛期却提前了，我们压力都有点大。”即便有这样那样的困难，包括他在内每个工作人员都对今年的比赛很有信心，“现在整个框架应该没什么问题了，接着只要在框架里填填满就行了，大概已经进行到50%左右了。我想虽然困难是有，但我们都是可以克服的，毕竟合同都签好了，比赛无论如何都要做好，这点我们大家都有信心。”

　　时间紧张事务繁忙 青春靓丽各显专长

　　都说女人能顶半边天，世界9球中国公开赛组委会里四名“女将”也是不能小觑，她们的工作绝不轻松，王璐除了原本竞赛的工作现在还要兼财务，张懿增添了年检的工作，施瑜负责报名、外联、订房、上海资格赛等等，而所有的秩序册、去年的纪念册、海报、制证、会标等等设计的工作还是夏尚一人在做，而姑娘们从来也不叫苦。

　　赛事财务 王璐

　　每天都跟打仗一样

　　来到组委会的这天，王璐正在电话里沟通礼仪小姐的化妆、服装安排，这些多年来都是她名下的工作，而与往年不同的是，今年她还要管财务。“其实本来竞赛这一块倒没什么难的，这么多年做得都很熟了，今年主要是要兼财务，这还是有一定影响的，事情一下子就多了起来。”比如说这天刚好是发工资的日子，这件事必须立刻就做掉。反正她现在满脑子都是财务报表、数字、钱，“财务方面的事情一点都错不得，而且我们现在的要求是今天的事情今天必须做完，不能拖到明天，每天都跟在打仗一样。”不巧的是前一阵她刚刚扭伤了脚踝，可是工作依然是要做，每天银行、税务局、社保局、赛场什么依然要跑，“往年也紧张，但今年因为要做财务就更加忙了，这也是没办法的事，总之只能每天把眼前的、最最要紧的事情先做掉，一点都拖延不了，否则以后来不及就麻烦了。”

　　年检专家 张懿

　　开幕式简约但不简单

　　现在大家都管张懿叫“年检专家”，两个协会年检的事情都要她来做，恰好今年上海市台球协会改选、浦东新区台球协会6月也要改选，法人等都要重新申报、而各种证件代码已经过时要重新登记，“本来我们申报已经晚了，考虑到我们这里的特殊情况，所以给了我们一点缓冲时间，现在也只有加紧准备。”每年大赛前加班加点，从2007年便在这里工作的张懿总说自己对于忙碌已经习惯了，“虽然很多事都‘撞车’了，但我们真的是习惯了，反正想想再怎么忙也就一个多月时间，总是能熬过去的。”这次赛事一方面由于资金紧张、一方面是响应中央号召节俭办事，于是开幕式和欢迎酒会并在一起进行，这还是第一次，于是张懿每天都想着怎么把它办出新意来，“有时候也看看别的比赛找找灵感，虽然第一次碰到这样的情况，但我想一定得有点特殊之处，做到简约但不简单。”

　　赛事翻译 施瑜

　　沙排志愿者转行台球协会

　　1988年出生的施瑜是姑娘们中年纪最小的一个，上海体育学院英语专业毕业的她主要负责跟外国人打交道，与国外选手沟通、翻译、报名等等都是她的工作内容，从世界9球中国公开赛开始至今，她在这个岗位上也做了5年的时间。“那时候上学，什么都不懂，业务水平也不好，真的有点紧张，幸好有老师帮忙，也算比较顺利。”说起来施瑜加入这个团队也是一种巧合，那年她在金山沙排比赛中当志愿者，就被组委会的一名老师一眼相中，于是对台球一无所知的她便来到了这里，“学校没有台球专业，所以专业术语上面一点都不懂，都是慢慢学起来的。”到了现在别说台球术语，自己也爱上了这项运动，还跟几个朋友一起组队参加过一些比赛，“我主要打9球和黑八，虽说水平一般，不过自己很喜欢打，其实这对我的工作也有帮助，对比赛的理解更透彻了。”她工作中最重要的部分自然是同世界台球联合会主席安德森对接，几天前施瑜接到了他的一个电话，“有球员对他说这次比赛因为禽流感而取消了，安德森非常着急就打电话来问我情况，我告诉他我们这里准备工作一切正常，禽流感也不会对我们的比赛有任何影响，听到这个他也很高兴，毕竟他非常重视这项赛事。”

　　设计师 夏尚

　　积极配合开拓思路

　　夏尚依然做着她的平面设计，关于世界9球中国公开赛所有的图片、资料都出自她手，对做设计出身的她来说这些本不是难事，麻烦之处在于做出来还不算完，“我这块最复杂的一点就是要不停地变、不停地改，无论哪个环节出了哪怕再小一点变化，我这里就要从头到底再做一遍。”文字也许只用改一个字，在她这里就是要全盘推翻重新再做。这并不是最麻烦的事，她必须等其他人把文字做完之后才能动工，于是往往最后还在做事的就是夏尚。况且上海市台球协会改选之后，她这里的设计做完之后还要交给新领导过目，“我们过去海报上就是上届冠军之类，但新领导有他们的想法，要按照大师赛的风格，这次可能会有大的改变，我也在积极配合开拓思路中。”