目前,招展人数已经和2012年的10万人次持平,保守估计今年展会期间参展人数将突破11万人次。这也是展商爆棚的原因,体育小年体博会规模依然不减,两位“幕后巾帼”功不可没。
拓宽国内渠道,开发新买家
——境内观众负责人李峥
李峥表示,每届体博会国内观众邀请一般分为:挖掘寻找目标客户和一些重点的行业组织协会;针对合作方案进行细化和具体实施;确定参观的观众并做好接待工作这三个阶段。而观众招募则通过政府主管部门和行业协会,如中国百货商业协会,涵盖全国百货零售集团或大型百货商场采购负责人;中国饭店协会,邀请全国四星级以上的酒店采购部的经理;北京市健美协会,辐射面涵盖北京近50家的健美协会俱乐部会员;全国范围的大型连锁健身俱乐部;全国31个省市自治区的37家体育系统单位;VIP观众和全国范围内各种类别的重点经销商;还挖掘了一些大型的综合卖场、优质电商和大型连锁超市。同时以北京市为核心,加大张贴海报和赠票的宣传力度。
另外,今年第一次跟学校体育场地设施和器材装备工作部合作。工作部在教育部的支持下从事全国体育场馆设施和器材装备的采购工作,相信和这样的机构进行合作,在学校体育采购的层面,可以让展商见到更多对口的专业观众。随后我们还会举办工作部和重点展商的座谈交流会,相信这会让双方进一步确定合作意向。会后,我们会对展商进行调研,收集各方建议,提升我们的服务质量,为了明年的体博会再接再厉。
“走出去,请进来”的境外传播
——境外观众负责人张梅
本着与体博会宣传部门负责人一起制定的“多渠道、广覆盖、强影响”的传播方针,张梅对于境外观众的宣传推广工作也有着自己的理解。目前已经力邀境外买家的覆盖范围已经涉及到全球96个国家。依托中国体育用品业联合会的理事单位身份,通过参加年会,不仅在世界体育用品联合会刊上登载体博会的宣传广告,和境外的行业协会建立了良好的联系,在他们的网站上都可以看到中国体博会的信息和报道;驻华外国使馆和国外的中国使馆网站上体博会的信息也会定时更新,有利于两国商贸往来的信息交流;通过参加境外的各个体育行业展会,建立更多的同行业间合作;锁定目标客户,群发邮件,定期发送体博会的最新信息。
随着网络时代的到来,我们也通过互联网开发新渠道,如交换网站链接和主业广告搜索的排名优先等,并在全球的30个展会搜索网站上刊登中国体博会信息。而体博会英文网站则以功能性为主,针对观众参观和展商参展,刊登住宿、交通和怎样获取免费证件等信息,为境外观众提供优质服务。此外,展会期期还邀请了16家境外媒体进行宣传和报道。经过了10年的不懈努力,2013体博会境外参展观众预计将达到6000-7000人次。我们还专门为VIP境外观众与展商举办了对接活动,让他们可以面对面交流,并最终达成合作。
小贴士:面对境外买家,展商必须准备充分
近几年来体博会也在不断完善自身,展馆提示牌都是中英双语,做到和国际接轨。不过一些境外买家也表示,他们会倾向选择那些英语流利的展商单位。此外,他们还认为中国的中小型企业很有发展,每次来都会找一些中小型的企业洽谈交流,进行合作。因此,国内的各位展商如果想吸引更多的买家,还是应该做好以下几方面:一个熟悉业务且英语流利的销售代表;实物尽可能带齐全,如果不方便,那也要把产品名录做好,必须是中英双语;加大品牌宣传的力度;进出口所需要的资质准备齐全,以备不时之需。