新浪体育讯　相关链接：

　　谭晓晖：球场管理实务 组织赛事活动现场操作(1)　

　　谭晓晖：球场管理实务 组织赛事活动现场操作(2)

　　3、参与接待

　　参加当日比赛的来宾，多是受邀请的领导、贵宾、会员、媒体、合作单位人士等，总经理必须出面接待，逐一与之见面、沟通、交流，甚至陪同。主要注意几点：

　　① 、迎送要主动、直接。

　　② 、出席仪式，一般以客为先，方显大家风范。

　　③ 、当日到场的VIP，要列出名单，逐一落实，出席各项活动时千万不要漏人。

　　④ 、自己做足功课，如是否需要讲话、剪彩、开彩球、打比赛、颁奖等，不打无准备之仗。

　　⑤ 、多准备饮食品、车辆、礼物等，应付突然需要。

　　重点谈一下媒体接待。

　　媒体在整个比赛活动中扮演一个很特别的角色，既是参加者又是旁观者，既是来宾又是工作人员，既不能全部享受参赛嘉宾的待遇，又要参与整个活动过程，因此，对于媒体记者，需要一些特别的安排，以使他们身心愉快地、全情投入地报道比赛活动。很多组织过大型活动的主办人都觉得媒体记者们挺难对付的，有些调皮的还很刁钻，动不动就端出“无冕之王”的架子，要吃要喝要礼品要打球，吃住行要求高，照顾稍有不周就摆谱、发难，很难伺候。其实，大部分的媒体朋友都是好的，都是带着支持活动的本意来的，尤其是随着高尔夫运动越来越广泛的开展，采访高尔夫活动的记者也开始形成自己独立和相对固定的群体，他们对高尔夫比赛专业知识的熟悉和理解不亚于行内人士(特别是专业媒体的记者，普遍又比地方媒体记者更懂行)，比赛的组织者再也不用为了有些记者不懂规矩到处乱走，不合时宜率性乱拍而发愁着急了，这就是进步。具体在比赛活动过程中，我们在接待时主要掌握几个原则和做法：

　　①、要每一个赛事活动组织者，包括球会各部门的员工，都认识到媒体工作的重要性。一般的赛事活动都不产生直接的经济效益，而只是通过赛事提升企业形象，提高球会的知名度和影响力，间接去落实经济效益，所以，媒体宣传就是整个赛事活动的目标环，是赛事活动成果的最终反映，必须全力以赴，一矢中的。不可想象没有媒体报道的赛事活动会有什么样的宣传效果和号召力，那可能令所有的努力都会如石沉大海，默默无闻。

　　②、对媒体记者的态度应保持不卑不亢，有礼有节。要明白一条道理，赛事活动组织者和媒体是相互依存，相互需要的，一方面赛事活动需要媒体更多更正面的报道，以扩大影响力，达到需要的宣传效果；另一方面媒体也需要有相关的新闻内容充实版面，提高刊物的可读性，故此，双方都有把活动报道工作搞好的目标。为了实现这个共同的目标，工作中就应互相尊重，互相配合。赛事主办者或球会完全没有必要把记者奉若神明或视同洪水猛兽，而是看成一个共同工作的战友就好了。

　　③、媒体记者到比赛活动现场是来工作的，主办方和球会有责任给记者的工作提供便利、舒适、快捷的条件，以便让他们能在轻松愉快、无顾无忧的工作环境中创造出最佳的工作成果。比如很多记者还没有自己的交通工具，要把他们集中来回接送一下；摄影、摄像记者扛的器材又多又重，现场最好给他们留备专用的球车；宴席时可能是拍摄记者最忙碌的时候，应该给他们留足够的饮食品，不致于吃别人剩的冷饭凉菜，等等。如果每一个细节都能照顾周到，那记者的工作自然也会事半功倍。

　　④、大部分记者接触整个赛事活动过程也就是一两天甚至是几个小时内的事情，要在这么短的时间内了解整个活动的情况，包括目的意义、人物时间、过程进展、结局效果等，是很不容易的。如何使报道不出现偏差，宣传到位又不致夸张，主办方和球会对报道的路向作出主导是很必要的。通常有几种做法：

　　⑴加强沟通与联络。及时将人物、事件、过程、时间、地点等给予通报，不要令记者们像无头苍蝇似的到处乱窜挖新闻源。

　　⑵编写赛事活动的官方新闻通稿。出通稿并不是让记者有文可抄，而是让他们有章可循。通稿的作用就是能够让记者们在短时间内掌握本次活动的宣传主旨、内容和方向，哪些需要重点宣传，哪些一笔带过甚至只字不提，通稿往往一目了然，既减轻了记者们的压力，又传达了明确的信息，一举两得。

　　⑶接受采访。这是一种很直接、很见效的宣传方式。一般采访的都是球会总经理等的赛事组织核心人物，通过采访问答，能清晰地、准确地给予媒体宣传的方向，收到很好的宣传效果。

　　媒体接待工作是如此重要，以致会影响整个赛事活动的最终结果，故此笔者不吝笔墨把它作为以总经理身分组织赛事活动的重要一环加以特别提醒。现场如何应对，就要看总经理的智慧和能力了。

　　(谭晓晖)