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第三章   现场操作(1)

　　这是整个赛事活动组织中的重头戏，能否实现举办赛事的预定目标就在此一举，所谓“临门一脚”。事实上，道理是只要事前准备功夫做足做好，现场就会显得从容，否则，差漏在所难免。球会总经理对赛事举行当日的所有活动都应了然于胸，操控于掌。作为球会领导，总经理可能要出席当日的一些仪式甚至参加比赛，这使其不可能再有太多的时间和精力兼顾组织工作，具体的事情就要安排由各部门负责执行，然后进行检查、督促、跟进、落实，并取得反馈，千万别逞一时之勇，自己去亲自操作某一环节，这样反而会弄得捉襟见肘，顾此失彼，如遇到突发事件或紧急情况，就更加无法抽身处理了。

　　球会总经理在赛事活动当日，主要做准备工作检查、仪式控制、赛程控制、出席仪式或比赛、接待参赛人士并交流互动等工作。

　　1、检查准备工作

　　基于前文所述的理由，比赛当日的准备工作检查就显得非常重要。检查中除了要看已布置的任务有否完成，还要看有否缺漏，如何补救，有没有必要根据现场变化及时进行调整等。这项检查工作最好在赛事活动举行之前两小时进行，以便发现问题后有解决的余地。检查的部分有：

　　①    场面布置工作

　　主要检查各项装饰品和摆设如彩旗、横幅、背景板、花蓝、签到台、签到簿、签到笔、胸卡、礼品、舞台、主席台、名卡、音响、灯光、麦克风、指示牌、奖品展示等，是否已到位，摆放是否合理、协调、悦目，文字图案有否错漏，数量、强度是否合乎要求等。

　　②    仪式准备工作

　　确定主持人是否到位，有否准备好仪式程序、嘉宾名单、演讲人及讲稿、仪式用器具(如剪彩要有彩带、剪刀；动工要有花洒、铁锹；开球要有球杆、球座和烟雾球；颁奖要有奖品、奖杯等)、礼仪小姐等。

　　③    赛事准备工作

　　赛事准备中最关键的是分组名单。分组要合理，如邀请赛中重要的嘉宾排前面，级别相当的排在一起；而对抗赛中水平相当的要排在一起；一组不能都是熟人等，相当有讲究。根据分组名单，要排列好出场球车和球童。球包要从客人卸包就开始确认，然后放上球车。流程要理顺，球车、球包、球童、开球洞位、组别等在客人到达前一定要一一对应好，哪个对不上都会使出发时乱作一团。

　　其他的如球包贴、对讲机、巡场车、媒体用车、更衣柜、简餐、小卖店供应品、参赛须知、最远距离奖洞位标志、最近球洞奖洞位标志、记分卡收集处、成绩统计系统等也要一一齐备。

　　④场地准备工作

　　争取在比赛开始之前把场地走一遍，重点是各区域(发球台、球道果岭、长草区)剪草高度是否符合要求，是否一致；果岭速度多少，旗位是否合理；沙坑是否平整；道路是否清洁；储沙缸的补沙是否足够；各类标志(如Tee Mark、界桩、距离桩、码数牌、补球Tee等)是否齐全，有否安放适当；设有奖项的球洞有否提示，标志有否到位；小卖亭供应是否充足；等等。

　　检查工作越充分越仔细，比赛的效果就越好。每个球场都有自己的特点、每次比赛都有不同的要求，不会一模一样，哪些是对是错，哪些该有不该有，哪些要做到什么程度，什么才是适合，实在无法一言蔽之，于是，无论如何，现场的安排就需要总经理要有丰富的从业经验和专业知识，才能作出正确的判断，但事必躬亲也的确会很辛苦，所以，成熟一些的球会，总经理当得也相对会轻松一些。