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9球组委会:辛苦打造魅力赛事 姑娘青春奉献给忙碌

  夏尚

  竞赛部成员、平面设计

  辛劳打造美丽一页

  “其实我真没什么好介绍的,我做的事情大家都看得到。”夏尚这句话虽说未免太过谦虚了一点,其实也有她的道理,她的工作是平面设计,该如何理解这四个字?简而言之一句话,你所能看到的一切关于世界9球中国公开赛的图片都出自这个姑娘之手。

  正是她装点了比赛的门面,海报、秩序册、宣传资料乃至球票都是她的设计,“我这块最复杂的一点就是要不停地变、不停地改,无论哪个环节出了哪怕再小一点变化,我这里就要从头到底再做一遍。”

  更关键的一点在于夏尚可是不可替换的一位,文案或者别的工作再怎样忙总能有别人来搭把手,设计这里就只有她一个,“没有人能帮我的忙,我的工作也只有我一个人去做。就算大家都回家去了,如果我这里没做完,那么也只好以个人加班加点做完为止。”就算手脚再快,一天到晚盯着电脑作图也不是那么容易的事,有时候她想想果然还是大学里学画培养出的耐心,那时候为了画一张画一坐就是一整天还未必出得了成果,而现在每天倾注的努力、每一点精力投下去都会累积变成令大家欣赏的美丽一页。

  别以为图片做出来就算完事了,拿制作海报、印制广告来说,夏尚贡献出成品之后还得扮演“监工”的角色,看着工人把它们贴到正确合适的位置上,“每家赞助商的要求和安排的位置都不一样,让工人自己去贴肯定要出问题。到布置场馆或者周边的时候,就要我去看着他们,按照我自己的图和要求一一贴好。”去年为了做这件事她就不得不熬了一个通宵,不过看看成果不错,赞助商那边也都满意,夏尚心里觉得很值得。

  张懿

  赛事竞赛部成员

  施瑜

  赛事接待部成员

  青春献给忙碌,女孩们撑起“半边天”

  姑娘们有活力,赞助商最难找

  哪怕工作再繁忙,有年轻姑娘的地方总是会有笑声,这里也不例外。外间办公室里坐着张懿、夏尚、施瑜三个年纪相仿的“85后”女生,她们会开玩笑般地指着里间告诉你那是已婚人士的地盘,外面就是她们的天下了。

  张懿是她们中年纪稍大的一个,她从2007年就开始在这里工作了,第一次办比赛时的茫然无措现在依旧还在眼前,“刚开始做真的是没有头绪,想到什么就做什么,现在不一样了,不光流程已经熟了,也会有自己的想法。”长相乖巧、声音温柔的她主要负责外联工作,与体育局方面接洽、与台球协会协商,乃至几个活动策划邀请领导这些都是她的活儿,其中最重要的是赞助商这一块,“虽说事情已经做熟了,但也不能说一点困难都没有。台球比赛每年都在增加,赞助商可选的范围变得越来越广,拉赞助也不是那么容易的事。”

  对于比赛来说赞助恰恰是最紧要的一块,主要赞助商若是找不到,所有工作都要停滞下来,“最大的一个比如说冠名赞助商如果确定不了,那真的是所有事情都不能做了。好在这几年都算比较顺利,每年都在最关键时刻找到大赞助商。”而就像之前所说即便是每年常规性的比赛,也总会有意想不到的事情发生,“比如说去年开幕式时,电视直播方面第一版的预案没沟通好,和电视台接洽上出了点问题,结果直播有了延迟。”这件事让她久久不能忘怀,视作是极大的一个教训,就是告诉她不能掉以轻心,凡事都要细致、更细致一点。

  说起来之所以会来到这里工作完全是机缘巧合,而几年历练下来张懿也从完全不懂台球,渐渐变得喜欢上这项运动,这也是没想到的收获。办公室外就是上海台球协会下属的一家会员俱乐部,即便是关上门,也总是撞球声声声入耳,有这么得天独厚的条件,想来这里工作的每个人都应当是台球高手吧?听到这个她不禁笑了笑接连摆起手来,“不要说工作时间不能溜出去玩,像我们这么忙哪有时间去打球。”

  忙时忘找乐,却也心甘情愿

  尤其到了大赛前,所有的时间都奉献给了工作,城市里大多数姑娘都在约会、逛街、看电影的时候,张懿她们白天黑夜只是坐在办公室中对着电脑。唯一的消遣不过是下午泡杯茶、吃些水果零食,之前还逛逛淘宝,前几天大家说起来,才恍然发现好久都没有收快递了,一忙起来连淘宝都给忘了。偶尔她也会觉得似乎有点单调,但想想也能说上一句心甘情愿,“毕竟是工作嘛,不过这些年做下来也习惯了,不要说大赛没双休,即便平时我们台球比赛也大多在周末进行,加班什么都很正常。”比赛越来越多,她们的生活也愈加的忙碌了。

  前来采访的这天,施瑜并没有在办公室里,她外出去忙摄影大赛的联系工作了。秉承着每年都要办出新意的原则,今年组委会特地开启了这项名为“唐镇杯”首届世界9球中国公开赛摄影大赛的活动。无论全国各地专业媒体记者还是广大摄影爱好者均可投稿参赛,内容也相当广泛,只要是2009年-2011年中世界9球中国公开赛期间各类照片都能参赛,虽说只是第一次办,目前已经有30多人参赛,参选作品也超过了200张。组委会相信今年只是试水,只要坚持办下去,未来必定会有收获。

  未来的收获还是后话,施瑜目前的工作也是外联,不过她的外联主要是跟外国人打交道。别看她是1988年出生的小女孩,做起事来绝不马虎,英语专业毕业又说得一口流利的英语,每年世界花式撞球运动联盟主席安德森来到公开赛,都是她作为助理从旁协助,“她口语不错,再说多年下来一直是她做这事,安德森他们对她都有种亲切感,相处得非常愉快,对于我们别的工作推进也很有帮助。”

  王  璐

  赛事竞赛部副部长

  戚丽明

  赛事办公室成员、财务

  倾力而为,妈妈们心中有本“账”

  年轻姑娘们毕竟会少一些负担,对于办公室里王璐、戚丽明这两个妈妈来说,所要考虑的事情就不光是只完成工作任务,如何在家庭和工作间找到平衡点也非常重要。

  各种操心,越来越忙

  作为赛事竞赛部副部长,王璐的任务主要是赛程编排,“几年前刚开始做的时候真是一头雾水,今天做完不知道明天要做什么,现在好多了,大多数事情都做惯了。”

  等到比赛开始后根据抽签结果做表格同样是王璐的事,也就是说到了正式开打之后,才到了她越来越忙的时候,有多忙?“虽说一直在赛场里,不过几乎都没怎么出过赛事办公室,连球台、比赛啥样子都没怎么看到过。”

  今年的开幕式正好同市民运动会台球项目开打放在一起进行,这倒是让王璐她们可以少操点心,还记得去年开幕式她联系了一群小朋友来表演,开幕式之后又立刻接上比赛,一天下来累得人都快趴下了,“要做开幕式也是我们几个人弄,今年还算好只要做配角、配合一下就好,其他时候只要定定心做该做的事,顺便见缝插针把其他两项赛事的事情也做起来。”也不是说她就没有紧张的地方,“拉拉队、礼仪小姐都是我去联系的,这方面还是要节约成本,能省则省,只要比赛其他方面够开销就好了。”她找到了妹妹的模特公司来负责礼仪小姐的事情,这一笔就节省下万把块。

  笔纸下不出一点错

  说到钱,办公室的保险箱旁边,戚丽明正在点数一沓钞票,退休之后她返聘到这里继续做财务,同徐荣根、台球协会的工作人员是老相识了。“因为跟大家合得来,所以才愿意在这里一直做下去,做财务其实也蛮琐碎的,尤其是等比赛结束之后,一桌子都是票据,一点都不能错。”虽说现在大家都是电脑办公,戚丽明还是更相信纸和笔,每一笔进出她都仔细记下来,每年办一次公开赛她都要用掉一整本记事簿。

  “现在我这脑子里啊,真的只有钱。”她开起了玩笑,爽朗的笑声整个办公室都听得见,目前她还是按常规每周一、三、五会来办公室上班,不过等到比赛开打也就没休息了,“其实做这个也蛮有意思的,大家又很团结,做事情很起劲。”她总想着趁自己记忆力还不错、人也干得动就在这里多做两年,别的不敢说,财务这方面那么多年不出一点错,这点她可是拍着胸脯能保证的。

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