数千名参加北京奥运会开幕式表演的演员进入“鸟巢”准备彩排。

　机械学博士研究怎么摆电视

　　有的工作很琐碎，而且相当费神。“场馆里有一个专供记者使用的工作间，工作间的形状并不规整，有8台电视，请问怎么摆放才能使身在工作间任何一个角落的人，都能毫不费劲地看到屏幕呢？”最后是在英国留学的机械学博士解决了这个问题。“对他来说，只是小小的脑筋急转弯！”陈梦飞笑说。

　　北京奥组委媒体运行部部长孙维佳也承认，他的工作其实也是每天都在跟细节打交道，“比如说我们大家研究主新闻中心有一个千人的工作空间，这个工作空间会有一些家具，这些家具到底桌子尺寸是多大，一个桌子上会有几个接口？能够给记者留出的走路空间是多少？奥运会媒体工作是一个注重细节的工作。”

　　对于媒体运行部和新闻宣传部的区别，徐济成这样解释：“新闻宣传部为记者提供信息和素材，把我们想传达的理念告诉别人，并说服别人接受我们的观点。而媒体运行部是要为媒体提供服务的，同时还要贯彻国际奥委会给记者制定的规则：什么能干，什么不能干。”

　　“算是中国第一个了”，奥组委执行副主席蒋效愚认为，在奥组委中设置媒体运行部这个“创举”，“必然为中国将来的新闻宣传领域留下一定的经验，特别是在对待媒体的态度和方式上”。

　“想尽办法让媒体说好”

　　“媒体运行部”在奥运会上的历史，最早可以追溯到2000年的悉尼奥运会。澳大利亚人做的最大贡献是把举办奥运会的所有工作细节都标准化，并形成了一份《媒体指南》。到2004年雅典举办奥运会时细化为《媒体技术手册》。

　　“其中就特别规定了设立‘媒体运行’这个部门。”陈梦飞说，这对于中国来说是第一次。她清晰地记得，1990年中国举办亚运会时，亚组委里还只是仅有一个“新闻宣传部”。

　　陈梦飞说，在场馆的26个业务口里，媒体运行部并不占“资源优势”，“没多少实在的资源，但是我们的工作却几乎涉及到每个业务口。”

　　媒体运行部平时的工作繁琐细致，但在陈梦飞看来，其设立留下的“遗产”并不仅仅是为媒体提供的细节服务，还有一种观念的转变。“我们为媒体提供的是服务不是管理。在以往的国内大赛里，可能很多宣传模式都是等待采访申请，而现在我们需要提前、主动地向媒体提供新闻亮点。这些都表明了我们国家正以一种更加开放自信和成熟的心态来对待媒体。”

　　“以往我们习惯用新闻宣传部门来统一，可能更关注的是信息的传递或者是一些观点的传达，媒体运行首次作为独立职能部门运行，就提出一个新的思路，媒体不是传播和管理的对象，而是一个服务对象。从理论上来讲是一个非常好的课题。”孙维佳部长的解释或者是这种观念转变最好的注脚。

　　显然，北京奥组委在媒体运行工作上确实取得了突破性进展。在2007年1月1日正式实施的《北京奥运会及其筹备期间外国记者在华采访规定》中，解除了以往外国记者在中国采访的各种限制条件，如外国记者来华采访不再必须由中国国内单位接待并陪同，记者赴地方采访无需向地方外事部门申请以及简化采访器材入关手续等，为外国记者在中国境内采访大开方便之门。

　　“奥运会媒体服务改变了我们很多传统的观念和做法。我们建立一种对待媒体的新观念，以及管理、运营的方式，与世界比较接近。”徐济成认为。