2007F1摩托艇世锦赛中国深圳站 新闻中心管理办法

　　新浪体育讯　2007F1摩托艇世界锦标赛中国深圳大奖赛 新闻中心管理办法

　　新闻中心的核心管理作为大赛有效的媒体管理机构,配合大赛组委会对整个赛事的报道及媒体接待,服务,采访等活动的安排.

　　一.目的:

　　为了更加有效的宣传和推广F1摩托艇世界锦标赛中国深圳大奖赛,按照国际大赛的标准和要求宣传和报道赛事.为中外媒体搭建一更快捷,有效的宣传和服务平台.

　　二.报道内容:

　　F1摩托艇世界锦标赛中国深圳大奖赛的赛事的前期准备,比赛赛况,后期影响等

　　媒介发布平台:

　　电视,广播,平面媒体(含通讯社,杂志),网络等形式为赛事新闻报道和城市形象宣传等.

　　三.新闻中心工作安排

　　1.新闻中心人员到岗

　　2.组织协调媒体对赛事前期准备工作进行宣传报道(已开始执行)

　　3.根据新闻宣传方案定期整理赛事筹备,赛事资讯等新闻稿件,提供给官方

　　网站和各合作媒体

　　4.媒体报名时须出具介绍信或公函确定采访人员人数

　　四.媒体采访管理:

　　印制媒体采访须知和赛事指南,不同的媒体类型的设置不同的通道和采访区位图,并由组委会划定现场摄影,摄像采访区;文字,网络记者采访区

　　五. 媒体证件分类设计及管理方案(即日起开始接受各媒体注册报名)

　　红色:赛场任意区域采访.(官方媒体,摄影师,文字记者等)

　　绿色:赛场指定位置及新闻中心.

　　分中.英文印制,所有报名媒体记者须交两张大一寸免冠照片.用于留档和制卡

　　报名表附后

　　六. 赛事期间住宿,交通管理

　　新闻中心根据报名名单核发采访证件,采访背心和酒店房间.配备新闻采访车一台.用于固定时间往返酒店及赛场.

　　七 赛事期间:

　　新闻中心设施

　　1.独立的新闻发布会现场,可容纳不少于50名记者(含摄影,摄像位置),有声音 和图像的设备及输出装置,如需要可切换到新闻中心的电视屏幕.

　　2.开放的媒体工作位置,每个位置配备电源及宽带网线.(以100/次计算)

　　3. 至少保证每10个记者位置有两台分别连接现场和计时系统的电 视.

　　4.两台可打印A3和A4的激光

打印机.

　　5.复印机一台

　　6. 官方的赛事相关信息公布板.

　　7. 电话根据需要5—10部,必须可以拨打本地市内和长途电话

　　8. 签到台.用于摆放提供给媒体的每天主要媒体的剪报

　　9. 赞助商宣传品,印刷品展架

　　10. 大赛新闻中心及志愿者办公位置

　　11. 提供软饮品服务

　　12 垃圾桶若干

　　13. 必须有两组保安轮班提供保卫工作

　　14. 带分格的架子，用于搁置各参赛队及大会新闻中心相关媒体信息

　　八. 新闻中心即时新闻发布及突发事件发布

　　1 新闻中心官方新闻发布会由大奖赛新闻发言人主持常规的例行新闻发布,根据媒体的要求安排组委会相关官员和运动员参加新闻通气会并回答记者的提问.

　　2 即时更新赛事官方网站信息

　　3 处理媒体的意见并提供解决方案

　　九. 即时剪报的收集,制作

　　提前订阅各合作媒体(日报类)安排专人进行媒体监测网络收集.把带有报头和版面的报道内容复印或扫描后制作成A3大小的剪报,于次日新闻中心开放前放置公告板.

　　十. 现场颁奖台旁制作采访背景板

　　用于即时采访赛事官员,运动员,赞助商,观众等.背景板体现各合作伙伴品牌及LOGO.

　　十三 人员配备

　　电视技师 1人

　　音响技师 1人

　　通信(网络)技师 1人

　　大会新闻部总协调 1人

　　大会新闻部及媒体协调主管 1人

　　大会新闻部成员 2人

　　大会新闻部志愿者 4人

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