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赛事成争相采用的验金石 球场该做什么又做了什么

  如果把球会比作一个庞大的机器,举办一场比赛将能发现机器运转过程中的瑕疵,比如哪里螺丝松了需要拧紧,哪里生锈了需要润滑,哪里堵塞了需要疏通,哪里衔接不上需要更好地连接……

  虽然有管理者坦言,不管是举办何种规格的大型赛事(包括中巡、亚巡等高规格),其实球会都处于亏钱状态,球场承办一场这样的大赛,往往需要在人力、物力上花费巨大的成本。即使如此,各球会还是积极地寻找适合的赛事承办。举办一场规格相对较高的大型赛事,不仅为球场的宣传推广起到积极的作用,同时也能很好地对球会运作状况进行一次有效“体检”,例如,举办业巡赛、中巡赛、亚巡赛、甚至美巡赛等等。

  在得与失之间,来听听几位曾举办过大型赛事球会的总经理和曾参与组织赛事的管理者的声音,看看他们对球会承办赛事以及赛事承办应注意事项的看法和建议。

  举办目的指向

  “在两三年以前,我和我的管理团队就提出一个想法,希望通过举办大型国际型赛事来提升整个球会的质量、锻炼队伍、检验设施的完善度,以及提升对外的美誉度。”上海浦发林克司高尔夫乡村俱乐部总经理蒋大超在举办完中韩职业对抗赛后表示,球会早期的目标是能够举办高级别的国际赛事,虽然是偶然中承办了此次中韩职业对抗赛,但对林克司来说,这正是一个最合适的比赛,恰到好处的赛事规模能够很好地检验球会的整体运作水平。

  曾7次举办Volvo中国公开赛、被称为“中国公开赛之家”的上海旭宝高尔夫俱乐部的总经理陈子尚指出,对一家有计划举办赛事的球会来说,不管计划举办何种级别、何种规格的赛事,首要考虑的是球会举办赛事的目的指向以及想要达到的效果。比如旭宝当初旭宝开业一年即举办Volvo中国公开赛,是想藉比赛来对球场运作进行一次“体检”,检查球场的运作水平是否已达到成熟阶段。这和目前大多数球场借办比赛进行炒作、提升球会的知名度,或为房地产的销售进行铺砖垫石,有很大区别。显然,大规模、高规格的赛事通常效果也大,那么要承办这样的赛事,在球会筹备初期就该作为未来经营过程中的一部分进行被讨论与计划。但是,赛事举办费用很高,基本是不赚钱反而要花大钱的事。因此球会应该举办赛事的目的和成效必须明确,根据本身的发展需求,从球会的经营能力和战略基础上考虑适合球会市场定位的比赛,制定阶段性的目标。

  如上所说,明确赛事举办对球会的意义非常重要,因为这直接或间接影响到球会前期的设备投入和经营软体的培养要求,以及未来争取比赛(重要的国际型大赛)、赛前的准备工作和球会未来所要达到的运营效果。 “我觉得做事之前,意识要先行。不管林克司是否举办大型国际赛事,我对我们团队的要求是做好迎接大赛的准备。”对于刚刚忙完中韩职业对抗赛的蒋大超而言,此次赛事虽然准备时间较短,但由于球会从一开始对举办赛事的目的比较清晰,不论是否有举办赛事都做了赛事举办的积极准备,所以保证了球会赛事举办达到预期效果。首先,进一步加强林克司硬件设施的完善,因为举办一场赛事对于球场较大人流量的接待工作是一个很好的检验,它提前让球会知道当人流量达到球会接待极限时,球会需要具备怎样的硬件配套设施;另外一个检验是球会的软件服务,通过赛事测验出短时间内球会的服务质量是否能跟上客流量的需求,以及能不能为职业球员提供专业的打球体验。林克司的球童通过此次赛事从为职业球员服务的过程中,了解到了职业球员对球场的要求和打球习惯,以便他们能够把这样的体验带到日常的会员服务上。

  “关于我们球会举办业巡的目的,各部门都很清楚,所以不管是准备的过程中,还是比赛期间,所有部门的工作都围绕着怎样配合好组委会来办好这场比赛而展开。”2009年业巡赛杭州站举办球会浙江千岛湖高尔夫俱乐部的总经理金雪说,在球会举办赛事目的清晰的条件下,球会的准备工作有条不紊,在比赛期间就得到了不少球员和媒体的肯定,球会的形象和知名度也得到了一定提升。业巡赛后,不少北京及其他地区的球友都慕名前来体验。

  确定赛事性质

  众所周之,赛事对于打开球会的知名度,检验球场的运营水准都有一定的功效。但是,对球会而言,是否只要有赛事,就应该好不犹豫地承接呢?

  “承接一场赛事,尤其是规模大、规格相对较高的赛事,首先肯定是要确定它的性质。”金雪提出,确定赛事性质对球会承接赛事非常关键。因为不同规模的赛事对球场的要求各不相同。例如一般的商业赛事,对球场的要求不会太高,只要让参与者获得满足感即可;而业巡赛甚至是更高规格的职业赛事,仅赛程就要持续四天,整个赛事过程会持续一个星期以上,这对球场状况、球会设施的配合、人员的配合等各方面都提出了高要求。金雪谈到,这时候,球会所要考虑的不单单是球场的状况,还包括球手的衣食住行、球会设施和人员的配备等诸多细节。

  与金雪的观点颇为相似,陈子尚认为,从赛事操作本身来看,不同规格的赛事会有不同的操作方式和准备要求,每一赛事对场地设定强度的要求也不尽相同,一般亚巡或欧巡等大型赛事在操作上,赛事组委会根据赛事的不同规定和运作对承办球会提出要求、指导准备工作。球场作为协办单位,需要做的是根据比赛性质的需求,对球场的软硬件进行相关调整与提升,以达到赛事要求和标准。

  “要办好一场‘大型’赛事,做好准备工作,主要看它‘大’到什么程度。”河南金沙湖高尔夫球会总经理谭晓晖认为,在赛事越来越多的情况下,从业巡赛到亚巡、欧巡,甚至一些规模较大的商业赛,都需要提前做大量严谨细致的工作。球会只有首先明了赛事的规模和性质,才能在操作过程中更好地契合赛事要求,达到预期目的。

  准备进行时

  俗话说:“机会是留给有准备的人的”。任何赛事的举办,不仅是球会挑选赛事,更多的还是赛事对球会的选择。“如果球场各方面都不成熟,赛事公司或者组委会是不会考虑在你的球场举办比赛的。”陈子尚指出,球会想要举办赛事,首先必须自我检查,看看自己的场地配置及准备状况,包括场地的难易程度、费用的投入、球员和媒体所需要的硬体设施,还有人员服务的标准是否接近赛事的要求,是否在经营初期就有所准备,这些都关系到是否能够得到赛事的青睐。

  一个从一开始就按照赛事标准打造的球场,包括它的建造、运营、管理等,在决定举办比赛时,就能够在较短时间内对草坪、服务进行调整而达到举办赛事的状态,不用额外过多地投入到硬体设备等的准备工作上。而一个普通球场,在想要举办一场规格较高的比赛时,可能球道长度不够、果岭速度无法提升到赛事要求、草的长度不够、硬体设施不够等,则需要花更多的时间和精力在硬体设施的准备上。为此,陈子尚用数据进行了说明:“一个普通球场在正常的运营条件下,草坪保养可能只维持在50-60%的水平,而职业赛事要求球场的保养水平达到80-90%以上,特别是国际赛事要求更高,往往要到95%以上。如果要从50%或60%水平提升到职业赛事保养水平的要求,这会给球会造成很大的准备压力,可能需要球会花费一倍的精力。甚至除非再花巨资重建球场,否则不容易达到赛事承办要求。而一个好的球场,在平时的保养中,一般都能达到60-70%的保养水平,比赛时稍加调整就能达到80-90%的水平。这就是说球会如果要办大赛,要考虑好在创立之初的定位与后期比赛导向之间的关系,以免为了一场比赛而过度浪费。”

  关键词:准备时间

  做任何事情,没有时间的积累很难获得好的效果。对于举办赛事来讲,也是如此。“一般情况下,举办像亚巡、欧巡等大型比赛,做准备的时间基本上要提前一年。”谭晓晖说,其实一个大型赛事的准备时间很难用一个标准去界定,这涉及到是否包括与赛事公司或者组委会的洽谈、考察、确定的过程,抑或单指赛事的具体准备时间,算法不同准备时间标准也就不一样。“一年时间”主要指的是在赛事场地已经确定以后,对场地等硬件设施和培训等软件配套的落实时间,具体赛事组织实施的时间大约提前两个月即可。

  对此,陈子尚也认为球会需要在赛事举办的前一年尽早做准备。因为首先关系到可能参赛的明星球员对赛程的确定;其次是球场草坪的准备时间。通常情况下,赛事举办会对草的品种进行考虑,要求是在该草种的最佳状况下进行比赛,所以这就需要球场提前一年将草坪调整到最佳状态。否则,有些球场提前半年也很可能无法达到赛事的要求标准;最后是与会员的沟通时间。一般举办一场正式大赛需要一个星期的时间,这必然会影响会员到球场打球的权利,所以球会需要时间对会员进行说明,与之沟通。

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