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十运会组委会广播电视部奋战十运电视转播


http://sports.sina.com.cn 2005年09月28日10:29 中国体育报

  中华人民共和国第十届全国运动会将于2005年10月12日至10月23日在江苏举行,本届运动会是我国第一次采用申办形式确定承办单位的综合性大型运动会,同时也是建国以来江苏省承办的规模最大、规格最高、接待人数最多的一次大型体育赛事。由于电视媒体的巨大魅力,电视转播已经成为每一次运动会重要的组成部分。十运会广播电视部承担着本届运动会开、闭幕式等大型活动以及各项赛事的电视转播工作,肩负着国家和江苏省委省政府对广电系统的期望,责任重大,影响深远。做好十运会电视转播工作,既是对江苏省广电系统形象
的检阅和展示,也是对江苏省广电系统工作能力和工作水平的重大考验。在十运会组委会的统一领导下,广播电视部的全体工作人员团结一心,全力以赴,各项工作正在高效有序地向前推进。

  一、明确责任分工,建立高效率的组织架构

  十运会是一项浩大的系统工程,广电工作是其中的重要环节,涉及到转播技术、网络传输、场馆建设、后勤保障等各个方面,也涉及到中央、省、市、县等各级部门的通力合作。明确责任,各司其职,建立高效精干的组织机构是做好十运会赛事转播工作的保证。

  十运会广播电视部成立于2004年7月,下设综合处、赛事(活动)处、技术协调处、转播技术处、信号传输处、场馆处、后勤保障处等七个处室,是组委会成立得较晚的几个部门之一。广播电视部成立以后,立即抓紧议定了本部门的基本框架和基本职责,明确了各处室的设置、职责以及负责人,并陆续从省局、省总台、南京广电集团抽调相关同志进驻办公,完善了广电部基本的组织架构。

  广电部的工作人员来自不同的单位,进驻办公后,组织大家进行了3个方面的学习:1、将收集来的九运会相关资料整理成册,发给各位同志自学;2、系统学习十运会的有关文件、宣传资料和筹委会的各项规章,一方面提高对江苏省承办十运会重要意义的认识,另一方面熟悉筹备工作流程、熟悉广电部的工作任务;3、请参加过大型活动赛事转播的同志介绍情况,通过座谈讨论,帮助大家尽快进入角色。

  在内部规章制度建设方面,广电部制定了一系列的管理办法,如文档管理制度、财务管理制度,部长半月会议制度,周例会制度等,汇总前期工作,讨论并布置下一步的任务,并将广电部、部内各处室的工作职责制作成标牌,做到目标上墙、责任上墙,用制度来保障工作的正常开展,实现规范化、模块化运行,提高办事效率。

  遵照“举省一致办十运”的精神,广电部申请成立了十运会主播台,以江苏省广播电视总台为主体、联合江苏省各市电视台一起承担赛事转播任务,共同搭建一个安全、优质、可靠、快捷的十运会广播电视转播、制作、传输平台。

  为了便于统一指挥,协调步骤,进一步加强广电工作的组织能力,在广电部的建议下,全省各个赛区分别建立了由局、台主要负责人亲自挂帅的十运会赛区电视转播工作领导小组,由分管局长担任组长,分管台长担任总协调,下设节目协调、转播协调、传输协调、后勤协调等机构和人员,协调各赛区广电方面的人力资源和设备资源,确保任务分解到人,从而为全面落实组委会广电部对赛区电视转播工作的要求提供了有力的组织保障。

  比赛场馆是运动员进行比赛的场所,同时也是电视转播的前沿阵地,场馆转播设施的完备程度,直接影响到电视转播的质量,对于赛事的成功转播起着至关重要的影响。本届运动会的比赛场馆为54个,其中新建场馆22个,维护改造32个。对此,广电部高度重视,经过前期的场馆调研,对各场馆提出了关于转播车停车位、电源、传输光缆、电视用房、各种信号接口等转播传输方面的技术要求。2005年4月,部领导亲自带队,对比赛场馆逐一考察,对照要求提出了整改意见,不能满足转播要求的,要抓紧整改;需要新建的项目,必须立即制定建设方案,按期完成建设任务。2005年6月,广电部召开全省赛区广电工作会议,对赛区广电工作进行动员和部署,并请各赛区组委会对电视转播需求的落实予以支持和配合。2005年8月,部领导再次亲自带队,联合各赛区组委会、项目竞委会、各地广电部门和体育部门,就整改要求的落实情况对各比赛场馆进行第二次检查,敦促场馆建设方务必把电视转播要求落实到位。2005年9月,广电部开始对全省场馆进行信号联调,进一步加强督促检查,狠抓各项要求的落实,狠抓薄弱环节的改进,为比赛的现场转播奠定良好的基础。

  二、抽调骨干力量,组建高水平的转播队伍

  本届运动会共设32个大项、357个小项,其中由江苏承办的决赛项目有30个大项,345个小项。广电部承担着十运会开闭幕式等重要活动以及在该省的决赛项目的电视转播工作,任务非常艰巨。一是时间跨度长,从6月22日开始,到10月23日结束,历时124天;二是赛场分布广,在江苏境内东西跨度400公里、南北跨度500公里范围内的13个市、54个场馆举行;三是公共信号制作量大,据初步统计,本届运动会将要制作公共信号2400多小时,超过九运会。

  为了做好本届运动会的电视转播工作,广电部从去年11月份就开始对国内广电机构电视转播车的情况进行调研,并在今年3月底召开了十运会电视转播车及转播项目协调会,从中央台和外省电视台调集转播车13辆、从省内各台调集转播车13辆以及一个EFP系统,涉及转播一线人员达上千人,从而组建起十运会电视转播队伍。

  为了高标准地完成本届运动会的电视转播任务,广电部专门组织人员多次讨论研究,编制了《十运会转播传输技术运行手册》,对转播传输技术统一标准,统一动作,规范操作流程。

  为了使广大转播人员熟悉工作流程,提高技术水平,确保转播优质、高效,广电部先后举办了四期培训班,对转播技术负责人、技术协调员、导播、摄像、传输网络技术员等相关人员进行培训,编写了针对性和可操作性强的培训手册发放到每个人手中,并请有关专家现场讲解规范要求,演示操作技巧,通过答疑互动,使培训学员在短时间内迅速掌握技术要领。

  十运会影响重大,必须将安全播出放在首位。重大活动、重点赛事、重点节目、重点时段的电视转播和播出,特别是开、闭幕式的直播不容有丝毫闪失。因而适时开展实战演练就成为查找问题,总结经验的重要途径。广大转播人员都很重视实战演练这项工作,例如江苏广播电视总台在今年7月份就按照十运会的转播要求,对在江苏举办的三场“欧美足球争霸赛”进行了现场直播;盐城广播电视台也抓住了“怡景花园杯欧美篮球争霸赛”以及“桃源杯欧美职业明星扣篮赛”在当地举行这个契机,按十运会转播标准对比赛进行了直播。通过实战演练,转播队伍熟悉了场馆,掌握了技术,积累了经验,锻炼了队伍,磨合了各转播环节,提升了转播水平。

  三、采用先进技术,制作高质量的公共信号

  高效、优质地制作十运会电视公共信号是广电部的中心任务,只能成功,不能失败。必须采用先进的技术设备,提升硬件平台的水平,加快摄录编设备的更新,加强演播系统的改造,为此,广电部明确本届运动会的电视转播设备以数字系统为主,运用各类特种摄像设备,全面采用数字化、网络化等高新技术手段,高质量地完成赛事转播工作。

  省总台订购了国内第一辆符合国际标准的8讯道高清晰度电视转播车,已在7月下旬运抵国内。为了使高清电视转播车及早投入使用,在十运会组委会的协调下,海关部门特事特办,启动快速应急程序,在最短时间内办好了通关手续。广电部也迅速从江苏省广播电视总台抽调技术骨干力量,进行车载设备安装和视音频系统集成工作,该车现已到达奥体中心。十运会期间,广电部将通过这辆转播车为十运会提供国际最高标准的高清电视信号,开创国内赛事转播的新纪元。

  为了做好十运会的“重头戏”——开幕式和田径比赛的转播工作,广电部在南京奥体中心的主体育场按照国际最新技术标准,设计建立10+4讯道EFP现场转播系统。10台固定摄像机、4台遥控、流动摄像机和由省总台转播车转接的10台摄像机联网,由现场EFP系统主控,组成24讯道规模空前的转播系统。在工程建设期间,广电部领导多次带领有关人员,现场考察技术要求、制定技术方案,科学安排施工进度,确保EFP系统在开幕式前投入使用。

  四、推行升级改造,搭建高水准的传输平台

  十运会将有345枚金牌在江苏产生,赛事分布在全省13个市、9个县和6所高校的54个比赛场馆,要完成好十运会各项赛事、活动的广播电视转播任务,各场馆至IBC间的信号传输至关重要。为满足十运会期间各类广播电视信号传输的需求,江苏实现了各场馆的双路由光缆接入,升级改造了省干线SDH传输系统,购置、租借各类基带光端机100套,购置SDH边缘接入设备14套,购置、租借MPEGⅡ4:2:2编码器42台、MPEGⅡ4:2:2解码器78台,复用器20台,网络适配器20台,构建了一套安全可靠、大容量、无损伤的信号传输系统,以保证十运会期间各场馆所有信号的汇集传输,为了完成这项任务,调动了全省广播电视系统的力量,每个场馆均组建了技术保障队伍,制定了应急预案和流程,全面做好有力保障工作。

  五、建设全新概念的IBC

  IBC是国际广播电视新闻中心(InternationalBroadcastCenter)的简称,它是重大国际国内比赛中提供给各广播电视机构转播、收录制作和编辑比赛内容的场所。在当今大型体育赛事中,比赛公共信号都是在第一时间传回至IBC,然后再从IBC传送到各个电视台播出。

  十运会IBC场馆选址于江苏科学宫,分为A、B、C三个区,总面积7000多平方米。A区内设有总服务台、信息发布区、指挥中心、技术保障办公室、后勤服务办公室、厂商服务区及商务中心、商品部、医务室、会客区、会议室等配套服务设施。B区设有IBC播控中心,C区设有公共节目编辑制作区、灯光及摄像设备出租区。

  与以往各届全运会IBC不同的是,十运会IBC的媒资收录调度系统首次采用全数字、全服务器的媒资管理系统,可以为境内外电视媒体机构提供即时、完善的在线公共信号服务。媒资系统配置了110TB(1TB=1000GB)的巨型海量存储器,可以在线存储广播级质量的节目约3500小时以上。松下公司这次向IBC提供了新推出的P2存储卡摄录像机,而新奥特公司提供的《喜马拉雅》系列非编设备可直接读取P2的素材,进行非线性编辑。这标志着数字电视技术流程开始进入一个新时代——电视节目的取材、传输、编辑、编目、存储、交换、播出等全流程做到了数字化、网络化,实现了信号的无缝连接。

  目前,进驻十运会IBC的电视机构包括中央电视台、香港TVB及各省、市电视台共计十八家,其演播制作区分设在IBC场馆A、B、C三区各楼层,预计届时进驻人员将达1200余人。

  六、坚持以人为本,提供高满意度的后勤服务

  十运会期间,广电部需要为公共信号制作人员和IBC的进驻人员提供后勤服务,做好食宿安排、车辆通行、证件办理等工作,为他们解除后顾之忧。

  广电部高度重视赛事转播人员和IBC进驻人员的后勤服务工作。早在几个月前,广电部就与参加赛事转播的各电视机构加强联系,收集人员信息,汇总相关需求,制定服务计划。同时要求全体后勤人员认真做好转播人员及IBC进驻人员的接待工作,做到有求必应,有问必答,真诚关怀,贴心服务,力争让所有人员高兴而来,满意而归。

  为了确保十运会IBC运行的高效有序,体现江苏人民的热情和效率,广电部创新服务思路,决定成立IBC综合服务办公室,通过公布总服务电话,在发布大厅设立总服务台、在B区C区设立分服务台,以及向中央电视台派驻服务联络员这三种渠道,为进驻IBC的人员提供一站式服务。IBC综合服务办公室下设综合部、技术保障部、信号传输部、场馆设施部、后勤保障部、安全保卫部等六个部,具体执行一站式服务职能。

  根据“一站式”服务的要求,IBC综合服务办公室编写了《十运会IBC运行服务手册》,内容包括技术保障服务和后勤保障服务两大类。手册明确告知了IBC的各项工作流程及相关负责人的联系方式,进驻IBC的工作人员只要浏览手册,就可以快速解决入驻、工作、生活等一系列问题。

  目前距离十运会开幕还有不到半个月时间,十运会赛事转播也已经拉开了帷幕。8月25日,十运会广电部对南京赛区的第一个比赛项目——男子古典式摔跤比赛,成功地进行了现场直播,各场馆的赛事转播也渐入佳境。尽管今后的转播任务会越来越繁重,但江苏省广电系统的同志们充满信心,充满激情,决心在十运会组委会的统一领导下,按照江苏省委省政府提出的“环境优美、设施优良、服务优质、成绩优异”的办赛总体目标,进一步做好宣传策划、人员调配、技术准备和后勤保障等重点工作,统筹安排好宣传报道、接待服务、转播传输等各项工作,群策群力,决战三十天,努力把十运会的电视转播办出江苏特色、办出一流水平、办出综合效益,为江苏增光添彩,为全国做出贡献!(来源:中国体育报)


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