本报讯(记者丁肇文)记者今天从市档案局获悉,为实现在历届举办城市中留存最完整、最齐全、最系统的奥运档案的目标,北京档案工作者正加紧努力,计划在北京奥运会赛事结束后一个月内,全部完成赛时阶段及赛后总结阶段产生的各种文件材料的归档工作。
早在奥运会开幕前,北京市档案系统就遴选了47名档案骨干力量派驻到24个竞赛场馆和13个非竞赛场馆,同时组建了20余人的奥运档案接收预备队,并成立督导组全程监督指导;还与奥组委合作,与竞赛和非竞赛场馆全部签订归档责任书。考虑到赛时档案收集、移交工作的繁重性,市档案局专门制定了奥运会、残奥会赛时接收预案;就奥运期间档案查阅服务也专门制定应急机制,保证奥运会残奥会举办期间,实行24小时无假日全天候查档服务。
鉴于奥运会开闭幕式运营中心形成档案的特殊重要价值,北京市档案局还专门派出3人档案工作组,使得大量珍贵档案得以统一管理。截至6月,开闭幕式运营中心档案组共计收集纸质、电子、照片、胶片、实物等不同载体档案6万余卷(件),包括创意设计方案、图纸手稿档案等,涉及灯光音响、音乐舞美、服装道具、影像等内容。此外,奥组委2008年以前形成的文书档案也已全部移交市档案馆保存;市2008工程建设指挥部办公室档案分三批移交,目前已完成前两批档案的移交。