本报讯 盛夏羊城,骄阳似火,汇聚全球体育科研精英的2008年奥林匹克科学大会即将拉开帷幕。早在7月12日,志愿者们已经在白云国际会议中心,为奥科会的顺利召开实行24小时“待命”的准备工作。
据了解,此次奥科会志愿工作,共分为外联、学术、安保等六个部门。奥科会组委会最初只计划招募85名志愿者,而报名人数却相当踊跃,许多在校的大学生都希望能够成为志愿者队伍中的一员。
经过几次扩招,现在志愿者人数已经达到200多名。他们大多数都是广东外语外贸大学的在校学生,其中过半是英语专业,具有良好的英文功底以及沟通能力。
奥科会志愿者在7月12日、19日以及28日进行了3次集中培训,内容是国际事务以及外交礼仪的培训。其他时间,大家都在自己的职能部门里边学边干。
“由于奥科会所面对的将是来自世界各地的体育科学学者,因此这次对志愿者的语言能力要求也比较高,大部分志愿者都是专业英语的广外大学生。”据奥科会组委会的一位负责人介绍,奥科会的学术著作有两千多篇,对于各篇论文资料的收集整理要求准确、翔实。许多志愿者都把自己的手提电脑带来,为的是迅速进入工作状态,尽可能地提高工作效率。
除了学术部要求过硬的专业英语能力外,志愿服务的其他部门也同样需要“专业精神”。大部分志愿者的服务时间是从早上9点到12点,下午2点到6点,但结果几乎所有志愿者都把自己的服务时间设定为24小时随传随到。
比如,外联部作为名副其实的“机动部”,就需要志愿者对志愿接待等工作的“专业素质”,其中包括服务的水平、服务的随传随到等服务态度及服务素质。在外联部中,有的志愿者天还没亮就得爬起来,去机场迎接乘坐早班飞机到达广州的客人;有的则可能因为飞机晚点,而要在机场苦苦等待几个小时,不管饥肠辘辘……
据了解,参加此次奥科会的学者将突破2500人,创历年之最。而加上工作人员与保卫人员等,整场会议的与会人数有1万多人。奥科会实行“凭证入场”,而这万多张证件的制作重任,则由安保部门的12个志愿者扛起。超负荷的工作量,使得每个人只能大幅度压缩自己的休息时间。与其他部门的工作时间不同,安保部实行“排班制”,12个人日夜颠倒,轮流赶制证件。 谢苗枫 郭珊 罗琼