新浪体育讯 在高尔夫球场不断涌现的今天,在球场管理方面中国仍处在初级的学习阶段,以下是高尔夫资深职业经理人谭晓晖针对球会总经理在球场投资过程中所担任的角色和任务方面谈论的观点:
球场管理实务系列
第二章 球场设计(2)
二、审核设计合同
初步选定设计师后,接下来当然是谈合同了。这时候总经理要充分发挥自己的专业特长,把好这一关,这对总经理的综合水平和能力是一次严格的检验,高尔夫专业、法律常识、文字水平,如果请的是外籍设计师,就捎带连英文水平也一并检验了。基本上现在的设计合同都是有基础文本的,条款都差不多,于是很多人往往粗略看看就算了,殊不知这里面暗藏着许多玄机,忽略之后后患无穷,故此大意不得。合同中一般雷同的东西本文就不谈了,重点关注的主要有几个地方:
1、谁是设计师?
肯定有人说这个问题问得奇怪,与哪个设计师谈不就是那个设计师设计吗?其实这内中还真有花样百出。一般设计师都是以公司名义出现的,合同是与设计公司签的,活拿回去由谁做就不知道了。有些设计大师,由其设计公司出的设计,或由其签署的设计,或由其亲自执笔的设计,是三种截然不同的概念和相差悬殊的价格。有些大牌球员(如泰格·伍兹Tiger Woods)的设计实质基本上是由别人操刀的,他只是在设计图纸上签个名而已,这时候就应该很清楚,出的价钱主要是买这个大牌的名气,而不是他的设计。也有相当多的设计公司,是由几个水平相当的设计师合伙的,如果不指定其中的主设计人,到时出来的方案并不是想要的效果,那就前功尽弃了。故此,在签设计合同时,一定要明确谁是主设计师。
2、提交图纸的品类和规格要求
就是要提交哪些图纸,分别有些什么要求,合同上要写清楚,一般包括:
⑴概念图(Preliminary Concept)
即球场整体布局的初步设想,包括各种元素(球道、会所、住宅、湖泊等)的位置和与整体项目的其他部分的关系连通。
⑵总体规划图(Master Plan)
比较准确详细地描绘球场的用地范围、地界、住宅区(如果有的话)、会所、停车场、出入道路、机械仓库、泵房(或喷灌控制室)、球车道、小卖店(或休息亭)、练习场、备草区、员工宿舍的位置,以及球道中果岭、发球台、沙坑、高草区、障碍区的布局。这份图纸起码按1:2000的比例绘制。
⑶、施工图(Construction Documentation)
施工图是一整套图纸,包括:
a、桩线图
b、清场图
c、土方平衡图
d、排水布局图
e、喷灌布局图
f、节点详图(即各个果岭、沙坑、发球台、球道精造型的详图,一般按1:300比例、0.5米等高线间距绘制,果岭等高线间距可要求达0.125米)
g、草坪种植规划图
h、球场景观策略图
这些图看名字就知道用途了,这里就不一一说明。要注意的是,这些部分不单是要有图纸,而且要有相关的说明,如设计风格说明、施工材料的数量与规格、区域面积清单、施工流程、方式、标准及其技术要求等,有些还应附上剖面图。
⑷竣工图
这是最后一张图,这张图应该不只是一张技术图纸,而应该绘制得更好看一些,更有美感一些,可以作为球场宣传推广之用。
3、是否承担施工监理的任务
一般情况下,球场投资者都会把监理的任务交给设计公司,而设计公司也乐于接受这种安排,因为大家都知道,这样能保证球场达到设计的要求和品质标准。但这也关系到费用的问题,因为如果设计师是外籍的,其公司的监理费用也必然不低,于是就有些投资人另请国内的高尔夫工程管理公司来监理,费用自然就没那么高了。
监理部分关键要弄清楚由什么人来现场监理(一般在不同的施工阶段或不同的施工项目有不同的监理工程师)、是长期驻场还是定时出现、什么时候来、来多少次、间隔多长(一般在施工关键期密度会大一些)、每次多少人(是否包括翻译)等。
4、主设计师来场的次数
这是要在合同中清楚列明的,特别是针对国外的设计师,来现场一趟不容易,国际、国内航班机票、五星酒店食宿等,费用不菲,羊毛出在羊身上,这些费用肯定也要由投资人来承担。但有些节点不来不行,来少了来晚了还可能出问题,因为高尔夫球场建设和建房子不一样,一砖一瓦都可以事先设计好,施工时依样照做就行了,球场建设是一个对设计的再创造过程,中间有很多设计师不可能事先料到的变数,那么大一个场地,图纸不可能画到每一尺长每一寸高,建造时根据现场情况有调整一点都不奇怪。所以有几个关键的节点:⑴清场完毕、土方工程开工时;⑵粗造型完毕,喷灌、排水、精造型工程开工时;⑶精造型完毕,植草工程开工时,这几个节点最好还是要求主设计师能到场审验一下上一个工序的效果,指导下一个工序的工作方向为佳。至于建成开业时是否要设计师出面捧场,那就要看设计师的名气有多大和球场推广是否需要了。
5、费用如何支付
通常设计费用都是按设计进度支付,每个阶段应付多少就看谈判的结果。有几点是要注意的:
⑴以什么币种结算;
⑵支付到国内还是国外的帐户;
⑶税赋由谁负担;
⑷对方开出的是什么发票(境外或境内);
⑸是否包括设计师及其人员的交通或食宿等费用;
⑹延期支付有什么后果(停止设计?交滞纳金?或是诉诸法律?);
⑺如项目延期是否需要额外支出。
总之,设计合同中包含许多细节,审核时不可掉以轻心。
谭晓晖