北京东四十条24号，一幢看似普通的建筑赫然在立———这就是青蓝大厦。不过，在大厦的东半部的一个大大的自动门的上方，挂着金黄色的门牌———北京奥组委，又显示出这幢大楼的与众不同。
2004年雅典奥运会结束的那一刻，全世界的目光开始聚焦在北京，2008年奥运会开始进入了北京时间。已经渡过3岁生日的北京奥组委，是这一全世界最大规模庆典指挥和运作的
中枢和大脑。其每日的工作都影响着北京奥运列车的运行，这个16层的大楼也让许多人产生了神秘的感觉。从现在开始，笔者就开始带您走进北京奥组委的各部门，看看他们在为奥运做些什么。
走进奥组委每一位中层以上领导的房间，你都会发现墙上有一张绿色的大挂图———“北京奥组委总体工作计划概要图”。这张图分解了各个部门从2003年到2008年之间需要完成的工作任务的时间进程。整张图表完整清晰、一目了然，负责制作这张图的部门就是北京奥组委的总体策划部。
据总体策划部负责人介绍，这还仅仅是一张概要图，它精选出了100多项重点工作任务。其实从管理的角度看，奥运会是一个能够分解细化为上万个子项目的规模巨大的复杂系统。由于受到时间、质量、成本等各方面限制和要求，如何才能举办一届“高水平、有特色”的奥运会？毫无疑问，科学管理是有力保证。而总体策划部作为奥组委的参谋部，就是负责编制奥组委的总体工作计划，为领导提供决策支持的部门。同时，总体策划部又担任着“生产调度室”的角色，要负责监控总体工作计划的运行情况，确保按时完成各项筹办任务。
总体策划部的英文名称直译过来是“项目管理部”。项目管理是一个比较新的管理科学概念，也是国际奥委会从2000年悉尼奥运会开始引入的筹办工作方法。项目管理中时髦的概念“风险管理”也是总体策划部的一项职责。奥运会的“风险管理”，就是针对奥运会筹办和举办期间可能的各类风险制定应对方案、部署应对力量、采取应对措施，确保奥运会的平稳、顺畅和最终成功。
作者：北 奥
（来源：中国体育报）
