2001年6月12日，石家庄、郑州、太原信息化办公室分别由闫秀林主任、侯同来主任和杨国维总工率有关人员在石市信息中心，商议了河北石家庄、河南郑州、山西太原、山东济南四个省会城市联合举办"东南西北，网上申奥"活动的事宜。

　　三市一致认为，"东南西北，网上申奥"活动融汇"信息化"和"北京申奥"两大热点，创意新、立题好、基调积极。活动组织得好，将会在较大区域内产生强烈的冲击性影响，甚至在世界范围内产生相当的影响。都表示要积极组织此项活动。

　　三市还认为，石郑太济四个市地处近邻，势处同一城市层面，相互可借鉴、可交流、可协作性很强。此次活动是一次有益尝试，今后力争每年都搞一次"东南西北"活动。

　　就活动的具体组织，三市商定如下：

　　1、初定活动在6月21日开始，此前为活动的组织筹备期，各市全力做好各项组织、动员工作。

　　2、活动伊始，四市同时召开新闻发布会，并以四市的名义发出活动公告。

　　3、各市动员有实力的大企业，特别是有较高知名度和信用度的国内企业参加此次活动。

　　4、从即日起，各市每天都要利用电话、传真、E-mail等方式，将活动的进展情况，产生的新想法，活动倡议、公告、标识等修改完善情况进行交流。

　　5、不指定申奥邮局具体数量，四市共同提供100万个免费邮箱，征集100万封申奥电子邮件。

　　6、申奥邮局、主页、域名、邮箱、邮件四市应统一筹划，主页的风格应协调一致，应有统一的活动标识，体现出石家庄、郑州、太原、济南四市合办的活动理念。

　　7、各市应将所有发到各邮局的邮件收到同一个邮件库中，以便于日后的筛选和管理。

　　8、各市分别选出502封精华邮件。应包括本市政要，社会各界名流、精英人物，以及特殊年龄段居民。

　　9、7月12日前，四市应将所选出的邮件发向北京奥申委和国际奥委会。

　　10、石家庄市信息化办公室负责与北京奥申委、国际奥委会联系，争取得到奥申委的支持和互动。

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