社交场合如何向他人索取名片 八条军规讲述礼仪

　　顾晨燕

　　名片在社会交往中作用就是一张脸面，脸面自然不能随便涂画：

　　军规一：名片不随意涂改。

　　解读：我们经常有的同志，你要说好听的，他电话改号了，就划掉再写；电话升位了，010改成020，或者搬到外地去了，这种事常有。但是在国际交往中，强调名片譬如脸面，脸面是不改的，大家理解我的意思，不能改，否则会贻笑大方。

　　军规二：不提供私宅电话。

　　解读：说涉外礼仪是讲究保护个人隐私，有教养、有身份的人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。那么在国际交往中，你要注意，他讲公私有别，我因公跟你打交道的话，我给你的电话就是办公室的电话，手机号码不给你，私宅电话更不给你。

　　军规三：要注意制作名片时，一般不提供两个以上的头衔。

　　解读：名片上不出现两个以上的头衔，他讲“闻道有先后，术业有专攻”。倘若一个名片上给的头衔越多，有三心二意、用心不专、蒙人之嫌，所以很多外国客人，有地位有身份的人，他身上会有好几种名片，他是对不同的交往对象，强调自己不同身份的时候，使用不同的名片。

　　名片印制了自然要起到它的作用，印了没带那不但是浪费，也是对人的不尊重。

　　军规四：使用名片，名片随身带。

　　解读：一个没有名片的人，将被视为没有社会地位的人。换而言之，国际交往中拿不出名片的人，人家怀疑你是真是假，有没有地位可言。此外一个不随身携带名片的人，是不尊重别人的人。名片不仅要有，而且要带着。说实在话，在外国的企业公司，员工这个名片放在什么地方都有讲究，一般放在专用名片包里，放在西装上衣口袋里，或者放在什么什么地方，不能乱放。

　　印制名片和随身携带很多人都能够做到，但是无论是索取或是接受名片的过程中，就容易因不在意或者不知道，触犯社交的忌讳。

　　军规五：尽量不要去索取名片。

　　解读：因为名片交换有一个讲究，地位低的人首先把名片递给地位高的人，所以你要去索取名片的话，是不是马上就出现地位方面的落差了?你说是不是？

　　军规六：索要名片也最好不要采取直白的表达。

　　解读：那天一个同志就问我了，你有片子吗？这个话有点糙。我们比较恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个：

　　第一种我们称为交易法，这是最常用的方法。“将欲取之，必先予之”。我想要史密斯先生名片，我把名片递给他了，“史密斯先生这是我的名片”，无论如何他要回我一张，他不至于告诉我“收到”。当然，在国际交往中，有的人地位高、身份高，他明哲保身，你把名片递给他，他跟你说声谢谢，他没下文了。你要担心出现这种情况的话，不妨采用第二个办法，我们称为激将法。

　　“尊敬的威廉斯董事长，很高兴认识你，不知道能不能有幸跟您交换一下名片？”这话跟他说清楚了，不知道能不能有幸跟你交换一下名片，他不想给你也得给你，他不至于告诉你，不换，就是不换。

　　还可以采用第三个方式，我们称为联络法。“史玛尔小姐我认识你非常高兴，以后到联邦德国来希望还能够见到你，不知道以后怎么跟你联络比较方便？”这就是联络法，那就是暗示她，怎么才能找到你？她一般会给，她不给，她也有恰到好处的退路，我跟你联系吧，其深刻含义就是这辈子不跟你联系，还是讲互动。

　　军规七：就是接受别人的名片的注意事项。有来有往。

　　解读：接受名片要注意回敬对方，“来而不往非礼也”，你拿到人家名片一定要回。在国际交往中，比较正规的场合，即便没有一般也不说，采用委婉的表达，“不好意思名片用完了，抱歉今天没有带”。

　　军规八：接过名片一定要看。

　　解读：接过名片一定要看，通读一遍，看是对对方表示重视。

　　讲述/人大教授　金正昆