2008年北京奥运会组委会12月13日在北京正式成立,2008年北京奥运会筹办工作由此正式启动。北京2008年奥运会组委会的工作其实早已逐步展开,成立后的组委会将会面临哪些方面的工作呢?
展开三大类工作
目前,组委会各部门的结构组成还没有确定,不过按照组委会筹备办公室的部门组成来看,组委会未来的工作安排将分为以下三类:
第一类是申办工作的延续。它包括体育竞赛组织、场馆工程建设、环境保护、对外联络、技术支持、新闻宣传、财务和日常行政事务。其余竞赛安排与场馆建设工作作为申办工作的一个延续,将会信守在申办报告中的承诺,同国际奥委会及单向体育组织配合,为顺利举办奥运会的比赛提供保证。
环境保护工作将会继续实施申办时提出的绿色奥运会行动计划,而对外联络工作是继续与国际奥委会,单项体育组织,及各国奥委会联络沟通,管理组委会的对外交往,技术工作将会针对奥运会比赛与国际单项体育组织合作配备场馆所需的技术设备,负责场馆专用电子设备的设计与配置,并将为组委会提供信息服务支持。
财务工作主要是对组委会的资金与物资进行管理,而新闻宣传工作主要是为国内外媒体提供服务,策划以及实施组委会的有关宣传活动。2002年将为组织设计2008年的奥运会会徽。
第二类是为了与国际接轨,从申办工作中分离出来的市场开发和总体组织策划。在筹备办公室里成立了市场开发组,便是从申办中财务部的工作中分工产生。主要工作是与国际奥委会合作。在合理使用国际奥委会和组委会知识产权的前提下来筹措费用。总体策划工作则是原来申办委员会中研修室工作的延伸与拓展,目前主要进行组委会筹建工作的计划,同时要制定出组委会的工作计划。
第三类是为了举办奥运会所新产生的人力资源管理、法律事务处理、审计监察和奥运会服务工作。由于组委会是一个独立的法人机构,因此在筹备办公室中设立了人力资源组,对组委会进行人事管理,目前正在制定有关的人事管理制度,以及招聘方案,未来还将担负志愿者的组织培训工作。而为了对组委会资金和物资使用进行监督,审计监察将会成为组委会的一个常设机构,对组委会资金及物资的使用进行监督,对组委会在未来7年的工作进行内部审计。组委会筹备办公室中首次设立了法律事务组,职能主要包括处理与国家奥委会,国际奥委会单项体育组织的法律关系。与合作伙伴,包括新闻媒体的法律关系,维护国际奥委会、中国奥委会、北京奥运会组委会的利益,为北京奥运会的组织创造良好的法律环境和氛围。
另外由于在筹备与主办奥运会中涉及了交通、安全、医疗等许多政府部门,因此如何协调这些部门,更好的为奥运会提供服务,也成为了一项工作内容。随着组委会工作的需要,北京2008年奥运会组委会的各个部门机构将会逐步的建立以及完善。
首先要开展的工作
7年的时间,对于我们普通百姓来说,可能是非常长的一段时间,但是对于北京奥运会组委会来说,必须有一个明确的计划,才能使2008年奥运会顺利地举行,那么对于北京组委会来说,现在首先要开展的工作有哪些呢?
按时间划分,北京2008年奥运会组委会工作可以分为两个阶段,成立后3年左右为筹划建设阶段,2006年后为准备实施阶段,而在2002年的工作当中,最重要的便是建立一个完善而高效的组织机构,以便能和国际奥委会更好的合作。
魏纪中在接受采访的时候说:“组委会成立以后,要把有关的部署的架子要搭起来,就是要找人,我们会有勤务部,会有法律部,会有财务部,会有人事部等等。我觉得第二步比较重要的东西,就是我们要对于体育设施要进行规划。说确切一点,要进行重新的规划。”
由于国际奥委会对每一个奥运主办城市都要求制定一份详细的工作进程表,从每年的工作计划安排到各个部门的组织建设,都必须予以规划,以便于国际奥委会的协调管理。对于北京奥委会近期的工作,参加过土耳其三次申办的国际奥委会的委员,沙南-埃尔德姆也提出了自己的看法。
埃尔德姆说:“要有一个良好的计划,当你用2004年雅典奥运会与今天相比,我们还有三年时间,他们当然能把一切准备好,但时间太仓促,我相信中国将会有条不紊使2008年奥运会成功举办。”
虽然距离2008年奥委会还有7年的时间,但是从今天开始北京奥运会组委会便必须为举办一届出色的奥运会而努力的工作。(邹明)
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