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照规矩办 没有任何借口--析四川省体彩中心成功经验


http://sports.sina.com.cn 2005年07月18日14:59 中国体育报

  一个人只要做事,就难免出错,做公益事业,就难免收到举报。可是,在四川采访时,我听说四川省体育彩票的领导层多年以来没有接到过任何举报。这实在令人惊奇。要知道,在体育彩票这样一种被人称为“高风险”的行业中,长年累月、日复一日的与亿万人打交道,夜以继日的繁重工作,“风口浪尖”,“众口难调”,很难做到完全不犯规、不出错,也就很难不被举报。可是,四川省体育彩票的同志们就做到了0举报。

  那么,他们是怎样做的呢?

  照规矩办

  当年刚做体育彩票时,省体彩中心没有人懂得彩票。俗话说,不懂就容易出错。为了做好工作,他们没有畏难,在朱玲局长的组织下,他们认认真真地学习,并对体育彩票作了过细研究。

  他们分析,发行即开型彩票有两个风险:一、如果组织工作不严谨,导致彩民闹事,政府形象是要受影响的;二是经济风险,有时彩票刚一开始卖就有人把大奖抽出来了,大奖一出来,后面就卖不动了。他们的做法是,无论如何先兑奖,亏了,卖完了再研究今后的对策。

  他们说,不懂并不可怕,可怕的是不懂还要胡干,所以,越是不懂越是要照规矩办,因为没有规矩不成方圆。“比如说,最早的彩票销售是额度控制,不准超额度销售。我们就严格按照规定办,不懂就多请示,结果就没出问题。再比如,当时的彩票都是实物返奖,最容易在批零差价上出漏洞,造成腐败问题。我们认定奖品时,就严格按照总局的目录采购,严格把关,也没有出问题。”

  2003年,即开型彩票恢复实物返奖,有的搞两次入围。四川省体彩的即开型彩票就一直是采用现金返奖,不搞两次入围。而且他们还大抓公益金“回笼”。结果是,虽在河边走,就是不湿鞋,他们的即开型一直“很干净”。

  多年的实践让他们总结了这样一个规律:要想不出任何问题,第一要务就是按照一系列规定办。他们总结:听招呼,勤汇报,严管理,抓苗头,按规定。这五点,现在已经是他们日常工作的“规矩”。

  细节决定成败

  四川省体育局多年主管体育彩票的局长朱玲是个女同志。有人说女人做事细致,朱玲就非常注意细节。她常常对体彩中心的工作人员讲:体彩工作联系千家万户,容不得半点马虎,细节决定成败。在她的影响下,四川省体彩中心的工作作风非常细致。

  发行电脑体育彩票,省体彩中心建立了自己的中心机房。自己运作电脑系统,在四川体彩中心还是头一次,但是,它又容不得出现一次失误。每次发行电脑彩票,省体彩中心下面要联系上千个网点,又要向总局体彩中心上传数据。这样大的一个“系统工程”,一点问题也不准出,出了问题就不得了,因为,一旦出现失误就真正是“牵一发而动全局”了。为此,他们提出了“机房操作0失误”的刚性要求。他们考虑到了运作的每一个细节,为中心机房制定了全套的规章制度。更重要的是,他们让每一个操作人员把0失误的信念“种到心里”。注重细节使他们一直保持着0失误的运行成果。

  销售点的选择是每个体彩中心在“布点”时都要遇到的问题。而能不能选到适合的人员和适合的地点,在一定程度上决定着发行彩票的成败。他们制定了“下岗优先,社会共招”的选人原则;又制定了“有利销售,位置合理”的选点原则。无论是人、是点,按照如上原则择优录取。当地报称“朱玲不讲人情”。他们的考虑是,下岗人员得到这样的工作十分珍惜,与个人利益挂钩,又可以保护他们的销售积极性,经过选优,其素质也得到了保证;从销售角度去考虑布点位置,可以保证整个销售渠道的顺畅。为了达到预想目的,他们对每个点、每个人进行了过细考察,慎重的选择为四川体彩的销售工作奠定了良好的基础。

  没有任何借口

  四川省体育局领导对体育彩票工作要求严格,寄予厚望。省体彩中心的领导受其感染,对自己、对下属的要求也十分严格。做不好工作,“没有任何借口”!

  体育彩票出大奖是每次发行中的亮点。至今,四川省体育彩票已经出了154个500万大奖,没有出现一次弃奖,收到了良好的社会效果。但是,这个成果的得来并不容易,其中令人印象深刻的,就有三次险些出现弃奖的“险情”。

  每次遇到这样的“险情”,省体彩中心就会动员社会媒体,在电视上和报纸上花钱打广告,催促和提醒大奖得主前来领奖。每一次这样的催领行动都收到了满意效果,这些大奖得主都赶在最后期限到来的关键时刻赶来领奖。造成这三次“险情”的大奖得主,一个是宜宾人,买了彩票后就把这件事完全忘记了;一个是成都人,在遂宁出差时买的彩票,也没想到会中奖;还有一个大奖的得主是一对夫妻,一时兴起买了彩票,买完彩票兴趣也就过去了,全然不知自己已经中奖。当他们赶来领奖时,众口一词地说:是省体彩中心让他们的大奖失而复得。

  为了做好这个与千家万户的利益息息相关的工作,省体彩中心对自己要求严格,也对“部属”严格要求。在他们的工作制度中,就明文规定了不少“几个原谅几个不原谅;什么能干什么不能干”的具体要求。而且,他们在大会小会上反复讲,在要求中不断增添新内容,要求必须按照规定办。要求说得明明白白,执行起来也是一丝不苟。有一次,下属网点请省体彩中心的人帮助他们解决问题,那是一个中秋节,干活一干就到了晚上七八点钟,茶没喝一口,饭没吃一碗,让网点的人实在觉得过意不去,硬是强迫他们吃了一碗面。回来后,这位工作人员忙着到省中心领导那里做检讨。鉴于这是情理之中的事,中心领导最终原谅了他,但是,也指出:今后不能吃,更不能不请吃饭就不给干。因为,有明文规定:下去工作就是去服务,决不能提任何要求,更不能搞管卡压。

  一个庞大的队伍里,不可能不出现这样那样的问题。但是,对涉及彩民利益的错儿,一次也不能出。有一次,他们发现,有个销售网点雇的工作人员偷偷把一位彩民的300元奖金吃掉了。他们立刻调查,查实后立刻把这个人开除,“永不录用”。对于涉及彩民利益的原则问题,处理决不手软,出一次也不行。

  对下属网点,他们突出强调的是服务二字。他们在口中经常讲的是:吃皇粮的要为吃市场饭的服务。网点情况不尽相同,服务起来难度较大,但是他们从不给自己留一点借口,市场就要决战终端,为终端服务只看效果,不看难度。

  通过深入调查研究,他们领悟到:在彩票市场上,经常变换新品种是维系市场活力的重要举措。而品种变化时,对新彩种的宣传是必不可少的。他们认为,在销售网点的宣传是最到位的宣传。因此,他们花了许多钱印制宣传材料,并把宣传品发放到各个销售网点。为了方便销售网点,他们在发放宣传材料时,分区分片发放,免去大多数网点的奔波劳碌之苦。发现一些销售网点无法张贴宣传材料,他们就动脑筋想办法,印制时,有可以张贴的,有可以散发的,使之宣传到位。当然,他们也没有放松对销售网点的管理,在检查时一旦发现宣传不主动、服务不到位的情况,他们也不给下属“留一点借口”,该批评就批评,该处罚就处罚。

  建立牢固的基础

  在为彩民的服务中,他们还突出了引导。雅安有一位500万大奖的得主,他是在成都打工时中得500万大奖的。回乡后,他用奖金组织乡亲们一起养蚕,共同致富,还为村党支部建起党员活动室,买了电视,定了报纸,希望村党支部掌握政策,掌握农业技术,领导全村一齐致富。了解到这个情况,省体彩中心为他拍了电视短片,在媒体宣传后,引起广大彩民的共鸣。

  通过各种行之有效的宣传手段,选取发生在他们身边活生生的事例,尽力让彩民明确发行体育彩票的意义,树立正确的人生观、财富观。这样做的直接结果,就是让体育彩票的发行建立在一个健康牢固的基础上。现在,这已经成为四川省体彩中心一件经常性的工作。

  谈起0举报,四川省体育彩票中心主任谢晋达诚恳地说:“0举报不代表我们的工作没有缺点,只能说这是人们对我们的鼓励和信任。而要对得起这种鼓励和信任,我们只有在今后更好的工作。”朴实无华的语言,背后跳动的是四川省体育彩票管理中心全体成员一颗颗诚恳的心。

  树立诚信形象,严格队伍管理,注重市场调研。这可能是四川省体育彩票成功的三大法宝。截至2004年底,四川省体育彩票的发行已经超过61亿5790万元,在全国排列第五位。对于一个在全国GDP排位并不太靠前的省份来说,这个业绩得来并不容易。而做出这样的业绩,仍能取得0举报,这更是一个令人钦敬的成果。 本报记者 袁忠祥


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