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中国(广州)国际高尔夫球用品展览会 参展须知

http://sports.sina.com.cn 2004年02月03日14:56 新浪体育

  新浪体育讯 一、前言

  中国(广州)国际高尔夫球用品展览会,由中国高尔夫球协会、中国国际经济技术交流中心主办,广州市锦汉展览有限公司、北京九州盛世文化传播有限公司承办,定于每年3月在广州锦汉展览中心举行。率先在国内为各参展商、采购商、代理商、经销商搭建了一个"高尔夫新产品发布和采购"的贸易信息平台。旨在为广大参展商、买家在展会期间取得实际的经济效益与参展效果!

  二、展期安排

  1、报到时间:2003年2月29日-3日每天9:00-17:00

  2、布展时间:

  特装材料进场搭装时间:2004年3月1日8:00-19:00

  标摊与展品进场布展时间:2004年3月2日-3日,每天9:00-20:00

  3、开幕式:2004年3月4日9:00

  4、开展时间:2004年3月4日-5日9:00-17:00

  2004年3月6日9:00-14:00

  5、撤展时间2004年3月6日下午16:00

  6、展会地点:广州锦汉展览中心2号馆

  三、展会活动

  1.高尔夫新产品发布中心

  大会组委会向各参展商提供"T型"舞台、电视墙、专业音响灯光等硬件设施。大会预备的健美模特表演队、串场主持人负责为参展商提供串场表演与解说。各参展商可根据租用展位的面积大小,申请10-30分钟不等的发布时间段。

  参展商如需在高尔夫新产品发布中心发布新产品信息或播放企业形象或产品形象广告片,须于2月15前向大会组委会申请并确认发布新产品的时间段,并自行负责信息发布和向大会组委会提供企业形象或产品形象广告片(要求VCD或DVD格式)。

  2.高尔夫新产品试打中心

  高尔夫新产品试打中心,由大岭贸易有限公司提供赞助,设有7个试打位和自动发球器。参展商如需申请使用专用或公用试打位,须于2月15前向大会组委会提交申请并予以确认。

  申请的资格如下:

  ●凡租用展位面积达100㎡以上的参展商,可获得专用试打位一个。但须自行提供最新发布的球杆球具等新产品。

  ●100㎡以下的参展商可以向大会组委会申请使用试打位的时间段,或提供相关球杆球具至公共试打位,供专业观众与买家测试新产品的功能与特点。

  3.假冒伪劣高尔夫用品曝光区

  为了提倡行业自律、拒买拒卖假冒伪劣高尔夫用品,大会组委会设立"假冒伪劣高尔夫用品曝光区"。大会组委会将通过漫画的形式,对假冒伪劣高尔夫用品进行讽刺。

  每一参展商可根据需要,于2月15日前向大会组委会申请大于9㎡小于18㎡的免费展示面积,现场对假冒伪劣高尔夫用品进行曝光。以借此平台向广大专业买家与观众"现身说法",从产品外观上、商标上、制造工艺上等方面教会消费者识别真假球杆球具的技巧与方法。

  四、展会推荐承建商

  大会组委会推荐如下展览展示设计公司,为参展商提供展位搭建、设计等展览工程服务。相关服务性收费,请展商直接与下述公司商谈。

  1、广州灵捷互动展览设计有限公司

  地址:广州市环市东路498号广发花园柏丽商业中心25楼B座

  电话:020-87608261

  传真:020-87608178

  联系人:周炜健

  2、广州广示展览服务有限公司

  地址:广州天河体育东路33号天盛大厦南梯502室

  电话:020-88126218

  020-传真:85511127

  联系人:杨辉

  3、广东花时广告有限公司

  地址:广州天河高新技术开发区工业园建中路16号2楼

  电话:020-85533272 13076786135

  传真:85533768

  联系人:詹弼时

  4、金升广告有限公司

  地址:广州市天河北路28号时代广场中座801

  电话:020-88138120 13710870123

  传真:020-36490845

  联系人:麦俊辉

  5、广州韬谷展览策划有限公司

  地址:广州市黄埔大道中197号伟诚广场1508室

  电话:020-85636756 13711640146

  传真:020-85636362

  联系人:陈蔚

  五、指定运输公司、搬运服务商

  参展商展品的包装、运输及其相关费用,请与大会指定运输公司联系。

  参展商也可自行决定是否选用大会指定的运输搬运服务商,参展商与运输公司之间任何安排纯属双方之间的关系,如在运输过程中发生意外事故,承办单位无须承担任何责任。

  1、金怡国际货运有限公司

  地址:香港湾仔骆克道88号21楼

  电话:852-25636645

  传真:852-25975057

  联系人:莫兴仁先生

  2、广州市金怡展览服务有限公司(广州办事处)

  地址:广州市连新路171号4号楼415-417室,510033

  电话:8620-83559738

  传真:8620-83553765

  联系人:杨丹瑛女士

  六、指定接待酒店

  大会组委会向所有到会的参展商、买家与观众提供酒店预订服务。酒店各类规格档次的房价请参见附件(一)。

  需预订酒店的参展商、买家与观众,务必于2004年2月10日前,填妥"酒店预定回执表",并传真或Email回展览会承办单位,以便酒店确认您预订的服务,并为您提供优质的服务。

  七、展览工程搭建

  (一)特装展位

  一、特装展位基本配置

  1、36㎡以上(含36㎡)的展位为特装展位,参展商须自行选择布展施工单位,设计并进行特装搭建的展位。大会组委会参照标准摊位的配量标准,适量配置桌椅提供提供50W用电,,超额部分须提前申请,并按锦汉展览中心相关收费标准收取租用费。其他相关设备设施由参展商自备。

  2、特装搭建工程说明

  ●租用空地的参展商须自行委托设计及装搭展台的承建商,并将该承建商的名称、联系人、地址、电话及传真通知大会承办单位,以作记录。

  ●特装展台立体设计图(包括线路图、平面图、立体图、电路系统图、布线图、用电总负荷)连同所有技术上的规格,须于2003年2月15日前提交给承办单位,以报消防部门。承建商须按消防批准的设计图施工。

  ●展台任何部分或展品均不得超出租用空地的范围。

  ●所有搭建物不能封顶,与天花的距离不少于80cm,装搭高度最高5米。所有装修和装饰材料应采用不燃或难燃材料。悬空装搭物品必须租用展馆内的专用挂钩进行悬挂。

  ●展场内不准有明火,如须动火作业(明火、电焊、气焊),必须通过大会承建商向广州市公安消防局申报并办理动火证明后方可施工。

  ●所有电源的接驳及用水的接驳须由大会指定承建商承办。展位内有柱位需要包装修饰的,应以拼装上螺丝形式安装,以便拆卸。如柱内有公共箱部分,应留有60×80㎝电箱口,避免影响展馆电工接电。

  ●展馆的间板、地面、天花、柱子或其他建筑物严禁用钉、钻凿或其他装修。参展商须为其作成对展场的损坏负修复或赔偿的责任。

  ●不得将消防器材挪作它用;不得阻挡消防设施;不得占用消防通道。

  ●所有用电须条符合《用电安全规定》。设计和安装电器设备,单相回路不得超过2kw,超过2kw应分路接入,并配备漏电开关及电箱引至电源接线点。

  ●所有特装布展施工进场前必须力理施工许可证,并按9㎡收250元标准计收特装施工保证金。展会闭幕当天由特装施工单位将特装垃圾自行清理完毕及未损坏场馆设施的前提下,由场馆方安排退还保证金予施工单位。如对展馆造成损坏,该保证金将不予退还。

  (二)标准展位

  1、基本配置为9㎡展出场地、2.5米高壁板。标准展位按规定的标准模式统一进行摊位搭建。大会组委会提供中英文楣板、三面围板、一桌两椅、一个5安培/500W非照明用电电源,两支光管、一个废纸篓、展位地毯。

  2、标准展位搭建工程说明

  ●展位面积大于一个标准摊位,但不是两个标准展位的,统一按一个标准展位配置;其他依次类推。参展企业如订购两个或以上连续排列的标准展位,如参展企业无特别要求,大会将拆除置于展位之间的围板。参展企业须于2月15日前确认中英文楣板文字内容资料并回传承办单位,现场不受理任何形式更改楣板文字内容的业务。标准展位楣板文字(参展企业名称)由大会统一制作.参展企业未经批准,不得擅自更改。参展企业不得擅自拆装、改动;不得在铝材、展板上打钉、打孔、涂喷油漆,使用各类强力粘胶剂;不得锯裁、损坏展板。

  ●场馆的用电由场馆电工负责监管,接线工作必须由场馆电工负责,禁止私自接电。展位配置的500W非照明用插座只能作为电视机、录像机、传真机、电脑等电器设备的电源,插座不能用多个拖板相互串联使用。

  ●严禁在展板及铝材上钻孔或钉刮,严禁在展板、展具上书写或涂画,如有损坏,按展板200元/块、铝柱400元/支、3米扁铝300元/条进行赔偿。

  ●参展企业须额外申请租用展架、展具等设施,务必于2004年2月15日前将有关需额外租用的展架、展具设施的品种、数量、安装要求回传至承办单位。

  ●参展企业不得踩踏展馆的桌椅进行布展,严禁用泡沫双面胶在展板、铝材上进行粘贴,或刷油漆、贴墙纸。

  ●参展样品拆箱后,包装纸、箱、泡沫、木板等,展商须自行清出展馆,不得在摊位外随

  便堆放包装箱以及其他物品。

  八、展会交通

  参展企业可由广州广园路或环市高速路出口,进入解放北路到达锦汉展览中心。所有展商必须带好筹展证与停证车进入锦汉展览中心,以便装卸参展展品样品。

  展馆所在地区路段为货车管制路段,如无入城证,运送展品货车请于当天7 :00时前或21时后进城。参展商展品请务必于3月1-3日期间运抵广州锦汉展览中心。

  如需办理入城证的参展企业,务必于2月15日前将进入广州城区的车型、车牌号等资料传真给展会承办单位。

  九、纸箱寄存与领取服务

  大会在锦汉展览中心设立纸箱保管处。参展企业可将筹展时退下的空纸箱拿到保管处寄存,寄存时参展商要办理相关手续,并按10元/立方米的标准计收保管费。

  十、餐饮服务

  展馆设有快餐供应点供参展商和观众选用。此外,展馆附近有多家酒店、酒家、麦当劳提供各种餐饮服务。

  十一、展具展架租赁服务

  大会提供展具展架租赁服务,参展企业于2月15前预订展具展架,可获得预订优惠价。详见(附件二)

  十二、展会联络处

  联系人:张新雄、梁永舜、李诺恩、詹奋韬、陈隽

  电话:020-36235681 36235993 36235250

  传真:020-36235687 36235885

  Email:golf@chinagolfshow.com



 

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