上海国际高尔夫展览会即将开幕参展商服务手册_综合体育_NIKE新浪竞技风暴

上海国际高尔夫展览会即将开幕参展商服务手册

http://sports.sina.com.cn 2003年08月23日17:49 新浪体育

　　新浪体育讯　亲爱的参展商:

　　非常荣幸地邀请到贵公司参加2003上海国际高尔夫展展览会，我们对贵公司给予的大力支持表示忠心的感谢。

　　本参展商手册包含了展会的综合信息，并帮助你们提前对展览活动制订细致的安排，敬请认真参阅本手册，并留意展览章程，展览日程，及旅馆预订各项服务，服务项目的截止日期与相关信息。

　　详细的货运、展台搭建、交通、食住信息都详细列明其中，如有任何需求，敬请直接联系相关合作商。

　　如需进一步的信息及帮助，敬请联系本公司.最后，我们诚心祝愿贵公司在本次展会上取得圆满成功，并期待着你们的到来！

　　此致敬礼

　　上海恒进展览服务有限公司

　　上海市中山南二路999弄中信中山大楼8 F

　　电话：021-64681300传真：021-64381315

　　E-mail：hengjin98@vip.sina.com

　　一、展会信息

　　主办单位：中国电子进出口总公司

　　承办单位：上海恒进展览服务有限公司

　　中国电子国际展览广告有限责任公司

　　协办单位: (香港)展华国际有限公司

　　独家门户网络合作：新浪网高尔夫频道

　　指定货运代理商：上海大田货运有限公司

　　指定标准展台搭建商：上海海博展览服务有限公司

　　指定特装展台搭建商：上海信宜展览服务有限公司

　　指定酒店：上海东亚富豪酒店

　　上海东亚宾馆

　　二、展会地点及日程

日期                  时间
2003年9月5--6日    8:30---18:00    报到及展品进馆

2003年9月7--9日    9:00~16:30     展览期

　　1、地点：上海东亚展览馆

　　地址：上海市天钥桥路666号(200040)电话：021-64266666

　　2、展览日程：

　　备注:此次操作时间表参考于展览馆的管理总则

　　三、服务机构

　　指定货运代理商:

　　上海大田国际货运有限公司

　　地址：上海市黄浦路99号上海滩国际大厦26楼(200080)

　　电话：021-63643467 021-63568858*6649

　　传真：021-63567376联系人：孙瀚13311929182

　　指定标准展台搭建商:

　　上海海博展览服务有限公司

　　地址：上海市延吉中路望春都市花园25栋701室(200093)

　　电话：021-65800411 13916053500传真:021-65800407

　　联系人：林先生

　　指定特装展台搭建商:

　　上海欣宜展览服务有限公司

　　地址：上海市定西路1277号长峰大厦1002室(200050)

　　电话：021-62527874，62114825，62409033传真：021-62409033

　　联系人：熊琦小姐

　　指定宾馆:

　　上海东亚宾馆300元/间/天

　　上海市中山南二路1500号

　　电话:021-64813981

　　传真:021- 64384528

　　上海富豪东亚大酒店800元/间/天

　　上海市徐汇区零陵路800号

　　电话:021-64266888

　　传真:021-64813937

　　四、有关货运

　　1、如参展企业通过铁路,水路或航空发货至上海,请先传真运单,并附货品对象数量,重量，尺码及金额.

　　请注明下列收货人:上海大田国际货运有限公司(请勿必不要填写人名以免提货困难)

　　地址：上海市黄浦路99号上海滩国际大厦26楼(200080)电话：021-63643467 021-63568858*6649传真：021-63567376联系人：孙瀚13311929182

　　货物包装要求:

　　参展企业注意包装的牢固及防水性能,不可倒置的物品有明显的向上箭头,不同类别的展览品可能分类包装,为保证展品安全,大件物品包装箱上要标明起吊点重心,请在每个包装都要标明展览会名称及收货人单位、地址。

　　展品的运输费用:

　　1、提货服务:

　　A、铁路、水运;我司提货收人民币250元每立方米,基础价300元每车次

　　B、空运:我司机场提货每公斤2元,基础价人民币300元每车次

　　C、参展企业送至集货地点,由我司将展品运至馆门口人民币200元每立方米,基础价一立方米起算

　　2、馆门口帮助进馆收人民币70元每立方米,基础价一立方米起算.

　　3、出馆费与进馆相同

　　4、服务内容:文件处理,展品运输,进馆前展品的存放,协助展商开箱并运至展台,运送空箱和包装材料并负责存放.

　　5、吊起帮助进、出馆加人民币60元每立方米

　　6、单件3000千克以上展品直接送至展馆必须先通知我部,并注明吊点重心等起重资料.

　　备注：

　　1、有参展品保险由参加企业自己负责投保

　　2、若有展品需运输请将回执传真我部：

　　上海大田国际货运有限公司

　　地址：上海市黄浦路99号上海滩国际大厦26楼(200080)

　　电话：021-63643467 021-63568858*6649

　　传真：021-63567376联系人：孙瀚13311929182

　　五、展台搭建

　　标准展台包括:

　　参展商中英文名称及展位号码的楣板

　　——展位内铺设地毯

　　——展位由铝质支架及三面白色防火展板组成(位于边角的展位少一面展板，但增加一块楣板)

　　——壹张洽谈桌、两把折椅

　　——一个5安培/220伏特的电源插座

　　——两支日光灯及射灯

　　展台管理与使用展台仅供展商展示其产品之用。展台装修、搭建必须设计合理、牢固可靠。展厅内禁止吸烟，严禁使用一切易爆、易燃、有害及危险物品。

　　展厅过道应始终保持至少3米的宽度。展商不得在过道或空地堆放任何阻挡物品，悬挂标记或突出物。

　　展台的改动原则上未经主办单位特殊批准，展商不得对标准展台进行改动。

　　展厅内公共区域的环境卫生由主办单位负责，展台内的清洁工作由展商负责。

　　展台搭建设计原则:

　　a、搭建应由参展商自己负责，在8月15日前填好光地搭建报表交给主办单位之外，还必须事先通知自己的搭建商向主办单位办理有关施工手续。

　　b、所有展台搭建之材料均需满足展馆的防火要求。

　　c、禁止对展馆的地板、墙面、柱子、或其它任何部分进行损坏；

　　d、禁止从天花板上悬挂对象。

　　e、租用空地的展商禁止使用他人之侧板、眉板悬佳、粘贴对象。

　　六、责任及保险

　　a、主办单位不承担任何突发事故责任

　　b、所有参展商在布展及撤展时应该确保无任何人员对展馆之损坏。

　　c、展台及其它从指定展台搭建商处租借之用品必须完好无损的归还，如在展览其间有任何损坏，参展商必须承担相关责任

　　d、主办单位对展品的损坏及失窃不承担任何责任，强烈建议参展商对展品进行投保或者放置展品于展馆之安全场所。

　　e、参展商销售商品必须在缴付相关税费之后，才可从展位上撤走。f、主办及承办单位对遗失、失窃、火灾引起的损失，任何性质的人身或物品造成的伤害概不负责。

　　g、主办单位及承办单位对因任何不可抗力以及其它使得主办单位无法或不利于展览会原地原期举行的客观因素造成的损失、破坏、延误或取消等概不负责。

　　h、如参展商在确认参展后宣布退出，其在此之前支付给主办单位所有费用均不予退还。

　　j、参展商名录之内容由参展商提供，主办单位及承办单位对展商名录内的错误或遗漏概不负责。

　　七、展馆规则

　　A、所有人员进出馆凭证

　　B、电器设备：

　　a、禁止任何参展商从展馆带出任何展馆的电器及水设备。

　　b、在布展及撤展期间，指定展品搭建商可以使用临时电器设备，但必须提前24小时通知

　　c、电器设备将在闭馆30分钟后全部关闭。

　　d、任何一插座只允许接一个电线路板

　　C、空气压缩及工业气体：

　　a、禁止在展馆使用明火

　　b、禁止在展馆内吸烟

　　D、展品操作演示规定：

　　a、必须确保展品在严格控制安全条件下操作。

　　b、必须确保展品配备安全装置。

　　c、必须确保任何移动机械设备不能伤及观众。

　　d、参展商必须负责清理由于操作机器而产生的废料

　　e、必须确保操作机器而产生的噪音不伤及观众及参展商，主办单位有权对噪音机械加以限制

　　E、展位操作规定

　　a、所有展位在展出时间内必须配备雇员及运作

　　b、所有参展商其雇员必须配带参展商徽章，建议参展商在开展前10分钟有至少一名雇员在展位上。闭馆后15分钟内同样如此。

　　c、所有参展商雇员宣传的活动均限制在其展台区域内，禁止在展馆其它区域摆放广告及从事商业活动。

　　F、展品材料的搬运正门人员出入口，所有需要叉车及其它辅助设备搬运的重型展品，必须从货物进出口处进出，仅限于易于人工搬运的展品正门出入。

　　G、电器安装

　　a、展台的主电源包括配电箱,照明、电源接驳电源等电器操作必须由指定搭建商完成；

　　b、订单必须在截止日前交到搭建商手中，迟到或现场收到的定单将额外收费。


八、服务清单及报价

号	名   称	规    格	单  位	单   价	备       
1	问讯台	960*430*780	张	80.00		
        折椅	450*450*700	把	20.00	
3	长条台	1800*450*720	张	70.00	
4	边柜	960*430*780	张	120.00	
5	方台	650*650*780	张	80.00	
6	玻璃橱	1000*500*2100	个	250.00	
7	玻璃柜	1030*540*1000	个	200.00	
8	四层货架940*400*1800	个	80.00	
9	办公椅			把	100.00	
10	文件架	1040*300*50	个	50.00	
11	搁板（平/斜）9900*300	块	50.00	
12	板面	1000*2500	块	90.00	
13	折门	1000*2100	扇	150.00	
14	纸篓		 	个	15.00	
15	射灯	100W		个	70.00	
16	长臂射灯	100W	个	80.00	
17	单相插座10A/220V	个	80.00	
18	单相插座15A/220V	个	100.00	
19	三相开头15A/380V	个	250.00	
20	三相开头30A/380V	个	400.00	
21	三相开头60A/380V	个	600.00	
22	三相开头100A/380V	个	800.00	
23	空压机	0.5匹/1匹	台	680/780	
24	水源连水盘		处	500.00	
25	青头	小/中/大	盆	20/30/40	
26	地毯		平方米	25.00	
27	电视录像机	25寸	套/天	1200.00	
28	投影仪＋屏幕		套/天	280.00	
29	幻灯机		台/天	100.00

　　30进出馆：进馆收人民币70元每立方米,基础价一立方米起算、吊机加收人民币60元每立方米

　　特别说明：特殊装修展台电源费按以上价格的2倍收取。

　　九、服务项目回复

　　1、免费200字展商名录请电邮到以下邮箱地址:hengjin98@vip.sina.com.

　　2、展台楣版：中文

　　英文

　　3、酒店预订：东亚宾馆三星级豪华标准间RMB300/间、预订

　　间，东亚富豪大酒店四星级标准间RMB800/间、预订间；

　　华亭宾馆五星级标准间USD105/间、预订间

　　姓名：

　　4、展具租用：

　　名称：规格：