智组办发〔2011〕52号
第二届全国智力运动会五子棋比赛
补 充 通 知
各参赛单位:
第二届全国智力运动会五子棋比赛于11月8日18日在湖北省武汉市武汉体育学院武术馆三层举行。为确保比赛顺利进行,现将有关事宜补充通知如下:
一、报到
(一)国家体育总局委派裁判员严格按照直达路线、规定差旅标准,于11月5日报到;报到地点:艳阳天酒店(武汉市洪山区珞喻路517号)。
(二)各参赛单位于开赛前1至2天报到,入住宾馆安排如下:北京队、河北队、辽宁队、黑龙江队、上海队、浙江队、安徽队、福建队、江西队、山东队、河南队、湖北队、湖南队、广东队、广西队、海南队、重庆队、四川队、云南队、陕西队、甘肃队、新疆队、青岛队、宁波队、煤矿体协队入住蓝天花园酒店(地址:洪山区广八路19号)。提前报到、延期离会费用自理。
(三)各参赛单位请于11月1日前将抵达武汉时间、火车车次到站地点、飞机航班号、汽车到站站名报组委会后勤接待部和对口单位以便接站。逾期不报视为自行抵达宾馆,不予接站。
各参赛单位报到时必须提交《人身意外伤害保险单》(含比赛期间及往返途中),未办理保险的不能领取相关证件,不得参加比赛。
二、食宿与交通
(一)食宿安排
1.各参赛单位的食宿标准为每人每天200元。
2.各参赛单位报名确认后,因故无法到达的人员,须在11月5日前告之组委会后勤接待部,以便办理入住宾馆退房手续,否则将收取宾馆住房定金(240元/人)。
3.各参赛单位请派员对本单位当日食宿情况进行统计、确认,以便办理后续退费手续。
4.各代表队均在所住酒店就餐。
(二)交通安排
1.各代表队差旅费自理。
2.裁判员按照直达路线、规定差旅标准报销。
3.组委会统一安排接送站及赛时交通。
三、特殊要求
参赛单位在住房和餐饮方面如有特殊要求,请在召开第二次联络员会议时以书面形式提交组委会后勤接待部,以便协调。
四、组织委员会会议、技术会议
五子棋竞赛委员会将于赛前召开竞赛、技术会议,请各单位按相关规定派员准时出席,具体时间及地点如下:
(一)11月6日9:00召开全体裁判员会议,会议地点另定。
(二)11月8日14:00召开团体赛技术会议;11月12日15:30召开个人赛技术会议,所有参赛人员必须参加,会议地点武汉体育学院武术馆三层。
五、其他要求
(一)根据武汉市住宿相关规定,参赛人员入住宾馆时必须提供身份证原件(或户口本原件)。
(二)根据有关要求,运动员参赛时必须提交本人第二代身份证原件及智运会运动员证(C证)方可参赛。
(三)各参赛单位须于报到后2日内将返程信息(到达地、时间、航空班次、火车车次、汽车班次)以书面形式报组委会后勤接待部,以便办理返程票务及送站事宜。逾期不报返程信息则视为自行解决。
(四)各代表队领队、教练对本单位参赛人员负有健康、安全责任,请务必遵守组委会各项相关规定,配合组委会做好各项工作。
六、联系人与联系方式
(一)单项竞委会负责人刘彦艳 电话:13651394930
联络员张 亮 电话:15335897473
(二)组委会后勤接待部联系人:王 超 张 楠
联系电话:027-87191187 027--87191926
传 真:027-87191187 027--81491926
(三)单项竞委会接待人:张 亮 电话:15335897473
(四)宾馆联系人:胡 丹 电话:13995514293
七、未尽事宜,另行通知。
二〇一一年十月二十八日
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