各参赛队:
欢迎你们来北京参加李成智杯,为保证比赛顺利进行现将有关事项通知如下:
一、报到
大会指定报到日为2009年1月30日(正月初五),请所有参赛人员按时报到,报到地点分别为汇园酒店公寓N座和五洲大酒店,提前到京的团队或个人请在春节前与会务组联系。需要接站的团队请在1月20至25日与协办单位联系并按价与其直接结算:50座大客包车价600元,35座中客包车450元,单独计价15元/人。
报到时请各队领队或教练携带加盖公章的报名表、注册证和汇款凭证办理相关参赛手续。竞赛部人员报到时间另行通知。
二、有关京籍棋手参赛
北京籍棋手参赛必须在各团队报名,大会不接受个人报名参赛,各代表队应视参赛人数提供相应的休息间,以免人员聚集造成安全隐患。
三、关于食宿
由于本次比赛报名人数较多,经协商我们将五洲大酒店(四星)并入指定接待酒店,该酒店可通过长廊直达赛场。愿意在五洲大酒店食宿的需每人补交140元房费(7天×20元),依照规程我们将按报名的先后顺序征询意向,排序在前的参赛队可优先选择其结果不影响原先的排序。
就餐:本次餐标为40元/天,自助餐形式保质保量。大会开餐日期为1月30日晚餐至2月6日中餐,除大会休息日外不能退餐。入住汇园酒店L、M、N、Q、P、R座公寓楼的参赛人员在汇宾大厦就餐,入住E、G、H座公寓楼的参赛人员在汇欣大厦就餐,入住五洲的参赛人员在本酒店就餐。与儿童合住一床的家长如需就餐应在规定的时间段去相应的餐厅购票但不保证与本餐标一致。
四、旅游
本次比赛2月3日(正月初九)为休息日,由北京鸿运假日旅行社组织“京城一日游”,有三条线路可供选择,具体内容和费用参见附件。
五、有关保险
所有参赛人员应在当地办理比赛期间的意外伤害保险并保存好单据备查。
六、返程票预订
请各队自行订好返程车票,确有困难的大会协助预订并在报到日或次日办理预订手续,收取定金。
七、交通线路
北京站:站前街乘674路在惠新东桥西换乘939路在亚运村站下车步行至国际会议中心。
北京西站:乘387路在炎黄艺术馆下车,步行至会议中心。
北京南站:乘72路车换乘939路在亚运村站下车。