“李成智杯”全国国象少年冠军赛投标书(海南)

　　中国国际象棋协会：

　　在获悉贵协会2006年“李成智杯”全国少年冠军赛招标信息和招标书后，我们逐条进行了研究、核算，我单位完全符合招标条件，特向贵协会郑重申请承办本次大赛，于2005年4月8日向贵单位报名投标，并用了两个月时间联系比赛场地、住宿，准备了相关文件、手续，制作了投标书。我们的投标内容如下：

　　我们郑重承诺，在本投标书递交贵协会后的90天之内，我们都将受本投标书的约束，我们愿在这一期间(即从2005年5月24日起至2005年8月25日止)的任何时候接受贵单位的中标通知。一旦我们的投标被接纳，我们将与贵单位共同协商未明事项，按招标书所列条款的内容正式签署本次大赛的承办合同，并切实严格履行全合同条款。

　　一、比赛时间和地点：2006年2月5日至2月15日(农历正月初八至十八)，包括快棋赛共10天，在热带风情浓郁、椰风海韵迷人的海南省省会海口市举行。

　　二、承办经费：我单位现有资金12万元，协办单位提供10万元(共计22万元)，详见资金证明和协办单位资金担保协议书。

　　三、竞 赛:

　　1、器材：棋钟400台，棋具400副，电脑、瑞士制编排软件、签名卡、记录纸张等均已齐备，大赛的物资供给必将得到有力保障。

　　2、裁判：裁判长和国家级以上的裁判员由主办单位安排，人数可按以往赛事惯例拟定。一级以下裁判员和工作人员由承办单位负责。裁判员和主办单位官员的交通费、食宿费、裁判费由承办单位负责。

　　3、组织委员会和仲裁委员会的设置，依惯例按照上届比赛的制定方案设置。

　　4、邀请海口市文化体育局、海南棋院为本次比赛的协办单位并提供全方位的支持和指导。

　　5、赛场：赛场设在参赛人员入住的三星级酒店会议室。两家酒店相距仅25米，会议室设备齐全，采光及通风良好，楼道宽敞，可容纳800余人。详情见酒店简介。

　　四、住宿：两相距仅25米的邻近酒店

　　1、海南金景湾酒店：三星级，有客房258间，其中双标间209间，有少数单人间、三人间，可提供500人住宿。(见酒店简介)

　　2、滨海大酒店：三星级，有客房187间其中双标间168间，可提供300多人住宿。

　　两酒店经常接待省内外大型体育比赛会议。其中2005年4月至5月分别接待全国沙滩排球赛和全国举重比赛。

　　100米内另有一三星级酒店备用。

　　3、住宿收费标准：双标客房每间150元(每床75元)，三人间每间210元(每床70元)。所有客房空调、彩电、电话齐备，并24小时提供热水。

　　五、伙 食：

　　1、在住宿酒店就餐，两家酒店餐厅可容纳800人就餐。餐厅符合卫生标准，食物餐具干净卫生，经卫生检疫部门检验合格。

　　2、实行自助式就餐，餐费暂定每人每日40-50元。海南是全国冬季的“菜篮子”，海产品和蔬菜种类丰富，依参赛运动员的口味可提供海产品及南北口味食物。

　　六、接 待：

　　1、报名、报到、入住、每个环节我们都精心安排。赛前我们有专门的精干人员配合接待。

　　2、我们专门邀请最为著名、有丰富旅游接待经验的海南省旅游总公司负责本次比赛的旅游及接待工作。详情见旅游公司的简介和邀请回函)。

　　3、报到的几天，我们将派出工作人员在海口火车站、海口市美兰机场、船舶停靠的港口引导，方便各方人员顺利抵达赛场。组委会官员和主办单位邀请的裁判人员我们将派专车接送。

　　七、宣 传：

　　1、当地媒体：省、市电视台、海南日报、海口晚报、特区报、南国都市报、经济报等新闻机构将对赛事进行报道，部分媒体还将跟踪报道。

　　2、省外媒体：邀请体坛周报记者、有影响的国际象棋杂志、刊物进行报道。

　　3、如有赞助(指快棋赛)还将根据赞助单位要求进行宣传。

　　4、为增加宣传力度，在秩序册中选出一至二页，宣传赞助单位。把此项赛事历届的冠亚军名单和代表单位装订在秩序册中。凡参赛的运动员、领队教练每人一册。(冠、亚军名单由主办单位提供)

　　5、凡是宣传赛事的报刊，当天每队发一至二份。

　　八、交 通：

　　海口市是海南省的省会、交通发达。

　　1、飞机、直达海口的飞机：北京、上海、广州、深圳、珠海、长沙、沈阳、哈尔滨、吉林、成都、重庆、太原、温州、青岛等。其中广州、深圳、珠海到达海口仅需50分钟。

　　2、火车：直达海口的火车有：广州、湛江。(火车过海时间50分钟，车箱设备全国一流)。火车站乘中巴到赛场只需2元。

　　3、汽车：直达海口的汽车有：广州、珠海、深圳、顺德、湛江、北海、中山、南海、长沙等。汽车行至徐闻县海安港，上大船(人车过海)90分钟到达海口市，在船上可观海景。

　　4、客船：直达海口的有：广州、深圳、湛江、海安、北海、香港等，其中海安至海口船票32元，每小时一趟(不分昼夜)。

　　九、安全保证：

　　1、住宿、比赛都在酒店，两个酒店相距仅25米。酒店之间用人行道连接，没有车辆来往，客观的减少了交通隐患。

　　2、统一住宿和就餐，三星级酒店餐厅、厨师都经有关部门检验合格、保证卫生质量。

　　3、接待旅游由海南省旅游总公司负责，该公司是海南最规范、最权威、最大规模、服务最佳的第一品牌公司(见该公司简介)。也是最信得过的大公司，旅游接待经验丰富，服务质量一流，可以把安全隐患降至最低，人身安全有保证。

　　4、所有参赛人员，必须在当地保险公司购买“人身意外伤害保险”(含往返赛事途中及比赛期间)。

　　5、赛场通道和楼梯口都有专门保安、工作人员，能有效防止拥挤和及时制止运动员嬉戏打闹等不利于安全的因素。

　　6、设立医务室，及时处理、治疗感冒发烧等常见病，赛场距省医院不到半公里、救护车五分钟之内即可到达。

　　十、其它优惠条件

　　1、上届的冠军和本次比赛的前三名(指“李成智杯”赛)，免费看四维电影(此类电影院全国仅有六家)。

　　2、比赛连赢三轮、得三分的运动员、免费游览金牛岭公园，包括免费看动物表演(不集中组织，发门票在自由时间由领队或教练带去参观。坐中巴车1元即到公园，成人可购四折门票，仅需10元。

　　3、凡是参赛的领队、教练、运动员每人发一份海南特产工艺品作纪念。

　　4、各组别冠军颁发价值300元的名贵海螺工艺品一件。

　　5、有奖竟猜：为增强各队之间的交流，促进各队之间的相互了解，增加大赛情趣，承办单位特设奖金，竟猜“李成智杯”少年冠军赛各组别前八名名次奖，一、二、三等奖奖金分别为5000元、2000元、1000元。竞猜细则另行规定。

　　我们承诺，本投标书递交招标单位后，不得以任何理由更改，中标后非经双方协商，不得拒绝签订合同。在签订正式合同之前。本投标书连同贵单位的中标通知，将成为我们与贵单位之间有法律效力的协议文件。

　　碧海连天远，琼崖尽是春。冬天的海南依旧海蓝树绿、鲜花烂漫，阳光和熙，椰风海韵、阳光沙滩世界著名。海南的空气指数全国排名第一、水质全国一流，是全国著名的休闲渡假胜地，2004年荣获全国最佳人居奖。我们以饱满的热情、百倍的信心和充分的准备，竭诚为本次赛事提供优质的服务，期盼着大赛能在海南落地开花，在舒心比赛的同时，让各地运动健儿享受一次难得的椰风、海韵、阳光、沙滩。

　　投标单位：海口美兰棋艺培训中心

　　二OO五年四月二十日